Dzięki Synchronizacja Google Workspace z Microsoft Outlook (GWSMO) możesz używać Zadań Outlooka do monitorowania list zadań na koncie Google Workspace i zarządzania nimi. Podczas korzystania z Outlooka na innych komputerach również będziesz mieć dostęp do swoich zadań. Jest to możliwe dzięki temu, że Twoje zadania w Outlooku są synchronizowane z gadżetem Lista zadań w Gmailu, co z kolei synchronizuje je z innymi urządzeniami, na których używasz Google Workspace.
Co jest dostępne w Zadaniach Outlooka
Wymienione niżej dane z Zadań Outlooka są synchronizowane z gadżetem Lista zadań w Gmailu, dzięki czemu są dostępne na innych urządzeniach, na których korzystasz z Google Workspace:
- Zadania, w tym notatki i terminy – twórz zadania w Outlooku, dodając notatki i terminy. Zadania są wyświetlane w gadżecie Lista zadań w Gmailu oraz na wszystkich urządzeniach, na których używasz Outlooka z GWSMO.
- Informacje związane z odznaczeniem zadań jako wykonanych – odznacz wykonane zadania w Outlooku, a zostaną one odznaczone także w gadżecie Lista zadań i w innych klientach Outlooka.
- Foldery zadań najwyższego poziomu – foldery zadań, które utworzysz na najwyższym poziomie Zadań Outlooka, w gadżecie Lista zadań Gmaila wyświetlane są jako osobne listy zadań, a w innych klientach Outlooka – jako foldery.
Co jest dostępne w Outlooku, ale nie jest synchronizowane
Wymienione niżej funkcje doskonale działają w Outlooku, ale nie są synchronizowane z kontem Google Workspace ani z żadnymi urządzeniami, na których używasz Outlooka:
- Podfoldery folderu Zadania – zadania możesz umieszczać w podfolderach folderu Zadania utworzonych w Outlooku. Choć same zadania są synchronizowane z Gmailem oraz innymi klientami Outlooka, podfoldery nie są synchronizowane jako osobne listy, a zadania w nich zawarte wyświetlają się w folderze nadrzędnym.
- Kategorie, daty rozpoczęcia, stany postępu i przypomnienia – te elementy działają bardzo dobrze w Outlooku, ale nie są synchronizowane z kontem Google Workspace ani innymi klientami Outlooka.
- Zadania cykliczne – funkcja ta działa w Outlooku, ale z Google Workspace i innymi klientami Outlooka synchronizowane jest tylko pierwsze zadanie z cyklu.
Co nie jest dostępne
Oto funkcje, które nie są dostępne w Outlooku ani Google Workspace:
- Przekazywanie zadań – nie możesz wyznaczyć osoby, która zarządzałaby Twoimi zadaniami w charakterze przedstawiciela.
- Przypisywanie zadań innym osobom – jeśli przypiszesz komuś zadanie w Outlooku, przypisanie to nie zostanie zsynchronizowane z Google Workspace. W konsekwencji osoba ta – choć jest oznaczona jako właściciel zadania w Twoim lokalnym kliencie Outlooka – nie otrzyma przypisania na własnym koncie.
Powiązane artykuły
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.