Met Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) kunt u Outlook Taken gebruiken om takenlijsten in uw Google Workspace-account bij te houden en te beheren. Als u Outlook op andere computers gebruikt, heeft u daar ook toegang tot uw taken. Dit komt omdat uw taken in Outlook worden gesynchroniseerd met de Taken-gadget in Gmail, die de taken weer synchroniseert met elk ander apparaat waarop u Google Workspace gebruikt.
Wat is beschikbaar in Outlook Taken?
De volgende informatie in Outlook Taken wordt gesynchroniseerd met de Taken-gadget in Gmail en is beschikbaar op andere apparaten waarop u Google Workspace gebruikt:
- Taken, inclusief notities en deadlines: Maak taken in Outlook door notities en deadlines toe te voegen. Deze worden weergegeven in de Taken-gadget in Gmail en andere apparaten waarop u Outlook met GWSMO gebruikt.
- Taken markeren als voltooid: Taken die u afvinkt in Outlook, worden gemarkeerd als voltooid in de takengadget en uw andere Outlook-clients.
- Takenmappen op het hoogste niveau: Takenmappen die u maakt op het hoogste niveau in Outlook Taken worden als aparte takenlijsten weergegeven in de Taken-gadget in Gmail en als mappen in uw andere Outlook-clients.
Wat is beschikbaar in Outlook maar wordt niet gesynchroniseerd?
De volgende functies werken gewoon in Outlook, maar worden niet gesynchroniseerd met Google Workspace of andere apparaten waarop u Outlook gebruikt:
- Submappen met taken: U kunt taken plaatsen in submappen van takenmappen die u maakt in Outlook. De taken worden dan gesynchroniseerd met Gmail en andere Outlook-clients. De submappen worden echter niet als aparte lijsten gesynchroniseerd. De taken in deze mappen worden in plaats daarvan weergegeven in de bovenliggende map.
- Categorieën, startdatums, voortgangsstatus en herinneringen: Deze items werken gewoon in Outlook, maar worden niet gesynchroniseerd met Google Workspace of uw andere Outlook-clients.
- Terugkerende taken: Deze werken in Outlook, maar alleen de eerste taak wordt gesynchroniseerd met Google Workspace en uw andere Outlook-clients.
Wat is er niet beschikbaar?
Er zijn enkele functies die niet beschikbaar zijn in Outlook of Google Workspace:
- Taken machtigen: U kunt niet instellen dat een andere persoon uw taken beheert als gemachtigde.
- Taken toewijzen aan anderen: Als u in Outlook een taak toewijst aan een andere persoon, wordt de toewijzing niet gesynchroniseerd met Google Workspace. Als gevolg daarvan lijkt de andere persoon eigenaar van de taak in uw lokale Outlook-client, maar is de toewijzing niet zichtbaar in het account van de andere persoon.
Gerelateerde onderwerpen
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.