Con Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), puedes utilizar Tareas de Outlook para supervisar y gestionar listas de tareas pendientes en tu cuenta de Google Workspace. Si quieres, puedes acceder a las tareas desde otros ordenadores donde utilices Outlook, ya que las tareas de Outlook se sincronizan con el gadget Tasks de Gmail y este, a su vez, las sincroniza con todos los dispositivos en los que utilices Google Workspace.
Elementos disponibles en Tareas de Outlook
Los elementos siguientes de Tareas de Outlook se sincronizan con el gadget Tasks de Gmail y están disponibles en cualquier dispositivo en el que utilices Google Workspace.
- Tareas, incluidas las notas y fechas de vencimiento: crea tareas en Outlook, añádeles notas y especifica sus fechas de vencimiento. Esta información aparece en el gadget Tasks de Gmail y en otros dispositivos en los que utilices Outlook con GWSMO.
- Tareas marcadas como completadas: tacha tareas en Outlook y se marcarán como completadas en el gadget Tasks y en tus otros clientes de Outlook.
- Carpetas de tareas de nivel superior: las carpetas de tareas que crees en el nivel superior de Tareas de Outlook aparecen como listas de tareas aparte en el gadget Tasks de Gmail y como carpetas en tus otros clientes de Outlook.
Elementos disponibles en Outlook que no se sincronizan
Los siguientes elementos funcionan muy bien en Outlook, pero no se sincronizan con Google Workspace ni con otros dispositivos en los que utilices Outlook:
- Subcarpetas de tareas: puedes incluir tareas en subcarpetas de Tareas de Outlook. Estas tareas se sincronizan con Gmail y con otros clientes de Outlook, pero las subcarpetas no se sincronizan como listas aparte (las tareas que contienen aparecen en la carpeta principal).
- Categorías, fechas de inicio, estados y recordatorios: estos elementos funcionan muy bien en Outlook, pero no se sincronizan con Google Workspace ni con tus otros clientes de Outlook.
- Tareas recurrentes: funcionan en Outlook, pero solo la primera tarea de la serie se sincroniza con Google Workspace y con otros clientes de Outlook.
Elementos no disponibles
Hay algunos elementos que no están disponibles en Outlook ni en Google Workspace:
- Delegación de tareas: no puedes designar a otra persona para que gestione tus tareas en tu nombre.
- Asignación de tareas: si asignas una tarea a otra persona en Outlook, la asignación no se sincronizará con Google Workspace. Por lo tanto, el usuario en cuestión aparecerá como propietario de la tarea en tu cliente de Outlook local, pero no recibirá la asignación en su cuenta.
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