Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
有了 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO)，您就能使用 Outlook 工作追蹤及管理 Google Workspace 帳戶中的待辦事項清單。即使在其他電腦上使用 Outlook，也同樣能存取您的工作，這是因為 Outlook 中的工作會與 Gmail 的「工作」小工具同步處理，然後再同步到您使用 Google Workspace 的其他裝置上。
Outlook 工作中的哪些內容會同步處理…
下列 Outlook 工作資訊會與 Gmail 的「工作」小工具同步處理，您可以在使用 Google Workspace 的其他裝置上存取這些資訊：
- 工作 (包括備註和到期日)：您可以在 Outlook 中透過新增備註和到期日的方式建立工作。這些資訊都會出現在 Gmail 的「工作」小工具，以及其他搭配 GWSMO 使用 Outlook 的裝置中。
- 將工作標示為已完成：如果您在 Outlook 將工作標示為已完成，這些工作也會在「工作」小工具和其他 Outlook 用戶端中顯示為已完成。
- 頂層工作資料夾：對於在 Outlook 工作「頂層」建立的工作資料夾，Gmail 的「工作」小工具會以個別工作清單的形式顯示這類項目，其他 Outlook 用戶端則會以資料夾的形式顯示這類項目。
Outlook 中的哪些內容不會同步處理…
下列功能為 Outlook 限定功能，相關資料並不會與 Google Workspace 或您使用 Outlook 的其他裝置保持同步：
- 工作子資料夾：在 Outlook 中建立「工作」資料夾後，您也可以將工作置入其下的子資料夾，這些「工作」同樣會同步處理至 Gmail 和其他 Outlook 用戶端，但是子資料夾本身並不會轉換成另外的清單，當中的工作仍會顯示在上層資料夾中。
- 類別、開始日期、進度狀態和提醒：您可以在 Outlook 中正常使用這些項目，但相關資料並不會同步到 Google Workspace 或其他 Outlook 用戶端。
- 週期性工作：您可以在 Outlook 中正常使用這項功能，但只有第一次工作會同步到 Google Workspace 和其他 Outlook 用戶端。
哪些功能「無法」使用…
以下是一些在 Outlook 或 Google Workspace 中無法使用的功能：
- 工作委派：您無法委派他人替您管理工作。
- 將工作指派給其他人：如果您在 Outlook 中將工作指派給其他人，這項指派設定並不會同步到 Google Workspace。也就是說，雖然「您的」本機 Outlook 用戶端會顯示該工作為他人所有，但是對方不會在自己的帳戶中收到這項指派工作。
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