يمكنك باستخدام أداة أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook" (GWSMO) استخدام "مهام Outlook" لتتبُّع قوائم المهام وإدارتها في حسابك على Google Workspace. إذا كنت تستخدم Outlook على أجهزة كمبيوتر أخرى، يمكنك الوصول إلى المهام منها أيضًا. ويرجع ذلك إلى مزامنة مهامك في Outlook مع أداة "مهام Google" في Gmail، مما يؤدي إلى مزامنتها مع أي جهاز آخر تستخدم Google Workspace عليه.
الميزات المتاحة في "مهام Outlook"...
تتم مزامنة المعلومات التالية في "مهام Outlook" مع أداة "مهام Google" في Gmail وتتوفر على الأجهزة أخرى التي تستخدم Google Workspace عليها:
- المهام، بما في ذلك الملاحظات وتواريخ التسليم: يمكنك إنشاء مهام في Outlook من خلال تضمين الملاحظات وإضافة تواريخ التسليم. تظهر هذه المهام في أداة "مهام Google" على Gmail وعلى الأجهزة الأخرى التي تستخدم Outlook من خلال أداة GWSMO.
- وضع علامة على المهام على أنها مُكتمِلة: يمكنك وضع علامة على المهام المُكتمِلة في Outlook وسيتم وضع علامة عليها كمُكتمِلة في أداة "مهام Google" وفي برامج Outlook الأخرى.
- مجلدات المهام ذات المستوى الأعلى: تظهر مجلدات المهام التي تنشئها ضمن المستوى الأعلى في "مهام Outlook" كقوائم مهام منفصلة في أداة "مهام Google" على Gmail وكمجلدات في برامج Outlook الأخرى.
الميزات المتاحة في Outlook ولكن لا تتم مزامنتها...
تعمل الميزات التالية على نحو ممتاز في Outlook ولكن لا تتم مزامنتها على Google Workspace أو على الأجهزة الأخرى التي تستخدم Outlook عليها:
- المجلدات الفرعية للمهام: يمكنك وضع المهام في مجلدات فرعية تابعة لمجلدات "المهام" التي تنشئها في Outlook، ومزامنة المهام مع Gmail وبرامج Outlook الأخرى. لا تتم رغم ذلك مزامنة المجلدات الفرعية كقوائم منفصلة. وبدلاً من ذلك، تظهر مهام هذه المجلدات الفرعية ضمن المجلد الرئيسي.
- الفئات وتواريخ البدء وحالة التقدم والتذكيرات: تعمل هذه العناصر على نحو ممتاز في Outlook ولكن لا تتم مزامنتها مع Google Workspace أو برامج Outlook الأخرى.
- المهام المتكرِّرة: تعمل في Outlook، ولكن لا تتم مزامنة إلا المهمة الأولى فقط مع Google Workspace وبرامج Outlook الأخرى.
الميزات غير المتوفِّرة...
لا يتوفَّر بعض الميزات في Outlook أو Google Workspace:
- تفويض المهمة: لا يمكن لمستخدم آخر إدارة مهامك كمفوُّض.
- إسناد مهام إلى مستخدمين آخرين: في حال إسناد مهمة لمستخدم آخر في Outlook، لا تتم مزامنة عملية الإسناد هذه مع Google Workspace. ونتيجةً لذلك، يظهر في برنامج Outlook المحلي الخاص بك أن المستخدم الآخر يملك المهمة ولكنه لن يتلقى عملية الإسناد في حسابه.
مواضيع ذات صلة
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.