如果您在使用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 時發現 Outlook 中的資料有問題 (例如電子郵件或日曆活動遺失),請重新進行同步處理,藉此修復本機設定檔。您可以重新同步處理 Gmail、Google 聯絡人、日曆和其他資料。
重新同步處理資料
重要事項:在重新同步處理期間,您可以繼續工作,但請注意,重新同步處理可能需要很長的時間,且會耗用大量資源。
- (選用) 如果您要重新同步處理日曆,GWSMO 可能會開始同步處理和以往不同的日曆。為避免發生上述情況,請選取要同步處理的日曆。
詳情請參閱「檢視及管理您的日曆」。
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按一下 Microsoft Windows 工作列通知區域中的 GWSMO 圖示 。
如果找不到該圖示,代表圖示可能隱藏在溢位區域中。只要按一下工作列中的向上箭頭,即可查看所有圖示。
- 按一下「查看同步處理狀態」。
- 找出您要重新同步處理的資料類型,然後點選旁邊的「重新同步處理」。
- 選取「覆寫」或「刪除並重新同步處理」。
詳情請參閱「同步處理選項」。
- 按一下「重新同步處理」。
同步處理選項
覆寫 (請先嘗試這個選項)
這個選項會以 Google 的資料覆寫本機設定檔;只有您選取的資料類型才會更新。這個選項也會保留 Outlook 專用的資料,例如郵件標幟、色彩類別和通訊群組清單。
刪除並重新同步處理
這個選項會從您的 Outlook 設定檔中刪除本機資料,然後與雲端服務重新同步處理,將 Google 的資料重新填入您的本機設定檔。提醒您,系統只會刪除及重新同步處理您選取的資料類型。請在試過「覆寫」選項之後再使用這個選項。
「刪除並重新同步處理」選項會從您的本機設定檔中移除 Outlook 專用的資料,包括所有不是由 Google 儲存的資料,例如郵件標幟、色彩類別、日曆附件和通訊群組清單。不過,只有您同步處理的資料類型才會遭到移除,舉例來說,您可以在不遺失郵件類別的情況下修復日曆,或在不遺失聯絡人通訊群組清單的情況下修復郵件。如需進一步瞭解使用這個選項時,哪些資料會因為無法與 Google 同步處理而遺失,請參閱「可以同步哪些內容?」
重新同步處理之後
如果您重新同步處理電子郵件資料,收到的郵件會在重新同步處理完成後顯示在您的收件匣中。不過,系統會立即傳送現有的郵件。
如果您重新同步處理個人聯絡人,GWSMO 會將空白的聯絡人資料夾從 Outlook 移除,因此您必須重新建立這些資料夾。
疑難排解
如果 GWSMO 未成功同步處理某個項目,可能會導致 Outlook 無法顯示郵件。請查看追蹤記錄檔,瞭解相關資訊。
Outlook 索引問題可能會導致郵件無法顯示在搜尋結果中,但 GWSMO 的追蹤記錄檔不會顯示這些問題。如要進一步瞭解 Outlook 搜尋問題,請參閱這篇 Microsoft 文章。如要嘗試解決索引問題,請清除本機儲存空間,然後使用「刪除並重新同步處理」選項下載所有郵件。
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