Melding

Werkt u met externe collega's en collega's op kantoor? Bekijk hoe u productief kunt blijven in hybride werkomgevingen

Outlook-gegevens synchroniseren of herstellen

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

Als u Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) gebruikt en u problemen ervaart met uw gegevens in Outlook, zoals ontbrekende e-mailberichten of agenda-afspraken, kunt u uw lokale profiel repareren door opnieuw te synchroniseren. U kunt Gmail, Google Contacten, Agenda en andere gegevens opnieuw synchroniseren.

Als u opnieuw synchroniseert met Google worden lokale gegevens overschreven door de gegevens die zijn opgeslagen op de servers van Google, in plaats van een synchronisatie die in 2 richtingen werkt. In zeldzame gevallen kunnen wijzigingen die in Outlook zijn aangebracht, verloren gaan, zoals een contact dat u onlangs heeft bewerkt.

Uw gegevens opnieuw synchroniseren

Belangrijk: Als u uw gegevens opnieuw synchroniseert, kunt u blijven werken, maar een dit proces kan lang duren en veel bandbreedte gebruiken.

  1. (Optioneel) Als u uw agenda's opnieuw synchroniseert, synchroniseert GWSMO misschien andere agenda's dan eerst. Als u dit wilt voorkomen, selecteert u de agenda's die u wilt synchroniseren.

    Check Uw agenda's bekijken en beheren voor meer informatie.

  2. Klik op GWSMO in het meldingengedeelte van de Microsoft Windows-taakbalk.

    Als u het icoon niet kunt vinden, is het misschien verborgen in het overloopgebied. Als u alle iconen wilt bekijken, klikt u op de pijl-omhoog op de taakbalk.

  3. Klik op Synchronisatiestatus bekijken.
  4. Klik naast het type gegevens dat u opnieuw wilt synchroniseren op Opnieuw synchroniseren.
  5. Selecteer Overschrijven of Verwijderen en opnieuw synchroniseren.

    Check Synchronisatieopties voor meer informatie.

  6. Klik op Opnieuw synchroniseren.

Synchronisatieopties

Overschrijven (probeer deze optie eerst)

Hiermee wordt uw lokale profiel overschreven door gegevens van Google. Alleen het geselecteerde gegevenstype wordt geüpdatet. Outlook-specifieke gegevens, zoals markeringen, kleurcategorieën en distributielijsten worden bewaard.

Verwijderen en opnieuw synchroniseren

Hiermee worden lokale gegevens verwijderd uit uw Outlook-profiel. Vervolgens wordt het profiel opnieuw gesynchroniseerd met de cloud en worden de Google-gegevens erin ingevuld. Alleen het geselecteerde gegevenstype wordt verwijderd en opnieuw gesynchroniseerd. Gebruik deze optie pas nadat u de optie Overschrijven heeft geprobeerd.

Met de optie Verwijderen en opnieuw synchroniseren worden Outlook-specifieke gegevens uit uw lokale profiel verwijderd, inclusief alle gegevens die Google niet opslaat (zoals markeringen, kleurcategorieën, agendabijlagen en distributielijsten). Dit geldt echter alleen voor het gegevenstype dat u synchroniseert. Zo kunt u uw agenda's herstellen zonder e-mailcategorieën te verliezen, of uw e-mails herstellen zonder distributielijsten van uw contacten kwijt te raken. Check Wat wordt gesynchroniseerd? voor meer informatie over wat er niet wordt gesynchroniseerd met Google en wat u kwijtraakt als u deze optie gebruikt.

Na het opnieuw synchroniseren

Als u uw e-mailgegevens opnieuw synchroniseert, worden binnenkomende berichten in uw inbox getoond wanneer het proces voor opnieuw synchroniseren is afgerond. Bestaande berichten worden meteen bezorgd.

Als u uw persoonlijke contacten opnieuw synchroniseert, verwijdert GWSMO lege contactenmappen uit Outlook. U moet ze dus opnieuw maken.

Problemen oplossen

Als een item niet wordt gesynchroniseerd door GWSMO, worden berichten mogelijk niet getoond in Outlook. Controleer de trace-bestanden voor relevante informatie.

Problemen met Outlook-indexering kunnen ervoor zorgen dat berichten niet worden getoond in zoekopdrachten. Deze problemen komen niet voor in de trace-bestanden van GWSMO. Check dit Microsoft-artikel voor meer informatie over Outlook-zoekproblemen. U kunt proberen indexeringsproblemen op te lossen door uw lokale opslag te wissen en al uw e-mails te downloaden met de optie Verwijderen en opnieuw synchroniseren.

Gerelateerde onderwerpen


Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?
Zoeken
Zoekopdracht wissen
Zoekfunctie sluiten
Hoofdmenu
8699437793957086822
true
Zoeken in het Helpcentrum
true
true
true
false
false