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重新同步或修复 Outlook 数据

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

如果您正在使用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO),并且发现 Outlook 中的数据出现问题(例如电子邮件或日历活动丢失),请尝试再次同步以修复本地配置文件。您可以重新同步 Gmail、Google 通讯录、日历和其他数据。

与 Google 重新同步是用 Google 服务器上存储的数据覆盖本地数据,而不只是进行双向同步。在极少数情况下,您可能会丢失在 Outlook 中所做的更改,例如您最近编辑的联系人。

重新同步数据

重要提示:您可以在重新同步期间继续工作,但请注意,重新同步可能需要很长时间,并且会消耗大量资源。

  1. (可选)如果您要重新同步日历,GWSMO 可能会开始同步与之前不同的日历。为了确保不会发生这种情况,请选择您要同步的日历。

    有关详情,请参阅查看和管理日历

  2. 点击 Microsoft Windows 任务栏通知区域中的 GWSMO 图标

    如果您找不到该图标,它可能隐藏在溢出区。要查看所有图标,请点击任务栏中的向上箭头。

  3. 点击查看同步状态
  4. 在要重新同步的数据类型旁边,点击重新同步
  5. 选择覆盖删除并重新同步

    有关详情,请参阅同步选项

  6. 点击重新同步

同步选项

覆盖(请先尝试此选项)

此选项会使用 Google 中的数据覆盖本地配置文件,只更新所选数据类型。它会保留 Outlook 专用的数据,例如后续跟进标志、颜色类别和通讯组列表。

删除并重新同步

此选项会删除 Outlook 配置文件中的本地数据,然后重新与云端同步,以使用 Google 中的数据重新填充本地配置文件。它只会删除并重新同步您选择的数据类型。请在尝试覆盖选项后选择此选项。

删除并重新同步选项会从您的本地配置文件中移除 Outlook 专用的数据,包括 Google 不会存储的所有数据(例如后续跟进标志、颜色类别、日历附件和通讯组列表)。但是,系统只会对您同步的数据类型执行此操作。例如,您可以在不丢失邮件类别的前提下修复日历,或者在不丢失联系人通讯组列表的情况下修复邮件。如需详细了解使用此选项时哪些内容不会与 Google 同步并丢失,请参阅“哪些内容会同步?”

重新同步后

如果您重新同步电子邮件数据,则在重新同步完成后,传入的邮件会显示在您的收件箱中。不过,现有邮件会立即递送。

如果您重新同步个人联系人,GWSMO 会从 Outlook 中移除空的联系人文件夹,因此您需要重新创建这些文件夹。

问题排查

如果 GWSMO 未成功同步内容,则 Outlook 中可能不会显示相关邮件。检查轨迹日志文件以获取相关信息。

Outlook 索引问题可能会导致邮件无法显示在您的搜索结果中,而且 GWSMO 的轨迹日志文件不会显示这些问题。要详细了解 Outlook 的搜索问题,请参阅这篇 Microsoft 文章。您可以清理本地存储空间,然后使用删除并重新同步选项下载所有邮件,从而尝试解决索引问题。

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“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。

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