När du använder Google Calendar Sync för Microsoft Outlook (GWSMO) lagras din e-post både på distans i molnet och lokalt i en PST-fil på datorn. 30 GB e-post kan lagras i molnet, vilket är mer än vad du normalt behöver lagra på datorn. Mängden e-post du kan lagra lokalt begränsas av Microsoft Outlook-postlådans storlek.
Vad händer om jag får slut på utrymme?
Om du får slut på minnet lokalt tas äldre e-post bort från datorn och ersätts med nyare meddelanden. Om du söker efter meddelanden i Outlook visas bara meddelanden som har lagrats lokalt på datorn. Du kan dock söka efter dessa meddelanden med Gmails webbgränssnitt.
De flesta klarar sig bra med en lokal gräns på 1 GB, men om du vill lagra mer e-post lokalt måste du öka postlådans storlek. Vi rekommenderar att du använder GWSMO. Det här alternativet beskrivs nedan.
Du eller din administratör kan även ange en storleksgräns för postlådan med en registernyckel i Windows. Mer information finns i Ange postlådans storlek. Du kan använda registernyckeln eller GWSMO-alternativet för att ange postlådestorlek, men inte båda.
Använd GWSMO för att ställa in postlådestorlek för Outlook (rekommenderas)
-
Klicka på GWSMO
i aviseringsfältet i Microsoft Windows.
Om du inte hittar ikonen kan den vara dold i det utökade, dolda området. Om du vill visa alla ikoner klickar du på uppåtpilen i aktivitetsfältet.
- Klicka på Ange storleksgräns för postlåda.
- Välj en storlek på postlådan – 1 GB, 2 GB, 4 GB eller Obegränsad.
En större postlådestorlek kan försämra prestandan.
- Klicka på OK.
Felsökning
Öppna avsnitt | Komprimera alla och gå högst upp
Varför visas inte alternativet Ange storleksgräns för postlåda?Alternativet är inte tillgängligt om storleksgränsen för postlådan har angetts med en Windows-registernyckel. Mer information finns i Ange postlådans storlek.
Om du har valt en större storlek och PST-filen blir större är det mindre alternativet inte längre tillgängligt.
PST-filen kan överskrida storleksgränsen, beroende på Outlook-konfigurationen. Mer information om hur du konfigurerar storleksgränsen för PST-filer i Outlook finns i Microsofts dokumentation.
Du kan också göra en lokal PST-fil mindre, vilket bidrar till att komprimera filstorleken. När du minskar PST-filen kan du kanske konfigurera en mindre postlådestorlek. Mer information om hur du minskar storleken på postlådan och Outlook-datafiler finns i Microsofts dokumentation.
-
Klicka på GWSMO
Om du inte hittar ikonen kan den vara dold i det utökade, dolda området. Om du vill visa alla ikoner klickar du på uppåtpilen i aktivitetsfältet.
- Klicka på Ändra sökvägar till PST/logs-mappar.
- För PST-mappsökväg lägger du till den nya sökvägen till PST-mappen.
Nej. Som standard begränsar Outlook storleken på en lokal PST-fil till 20 GB (för Outlook 2007) eller 50 GB (för Outlook 2010, 2013, 2016 eller 2019). Så om du väljer obegränsad postlådestorlek i GWSMO växer PST-filen inte över 20 GB eller 50 GB.
Om du vill öka gränsen för PST-filen följer du instruktionerna från Microsoft. Om du väljer obegränsad postlådestorlek i GWSMO och PST-filen blir större än standardgränsen i Outlook kan synkroniseringsfel uppstå. Dessutom kan stora PST-filer skapa prestandaproblem.
Nej. Inställningen av postlådans storlek i Outlook ändrar enbart det primära postlådekontot. Om du vill tillämpa en annan gräns för postlåda på dina delegerade konton måste du eller administratören ställa in storleksgränsen för postlådan med en registernyckel i Windows. Mer information finns i Ange postlådans storlek.
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.