ローカル メールボックスのサイズの設定

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook（GWSMO） を使用すると、メールはクラウドにリモートで保存されると同時に、パソコン上の PST メールボックス ファイルにもローカルで保存されます。

保存されるメールの数

クラウドに保存されるメールの数は、Google Workspace の保存容量の上限によって異なります。詳しくは、Google Workspace のストレージとアップロードの上限をご覧ください。

ローカルで保存できるメールの量は、Microsoft Outlook のメールボックス サイズによって制限されます。

保存容量が足りなくなった場合

ローカルで容量が足りなくなった場合は、古いメールをパソコンから削除して新しいメールを保存しますが、Outlook でメールを検索すると、パソコンのローカルに保存されているメールのみが表示されます。これらのメールは Gmail のウェブ インターフェースで検索することもできます。

ローカルのサイズ制限は 1 GB が一般的ですが、これより多くのメールをローカルで保存する場合には、メールボックス サイズを増やす必要があります。これには GWSMO を使用することをおすすめします。このオプションについては後述します。

ユーザーや管理者は、Windows レジストリキーを使用してメールボックスのサイズ制限を設定することもできます。詳しくは、メールボックスのサイズを設定するをご覧ください。レジストリキーまたは GWSMO オプションのいずれかを使用してメールボックス サイズを設定できますが、両方を設定することはできません。

GWSMO を使用して Outlook のメールボックス サイズを設定する（推奨）

1. Microsoft Windows タスクバーの通知領域にある GWSMO アイコン をクリックします。

   アイコンが見つからない場合は、オーバーフロー領域にアイコンが隠れている可能性があります。すべてのアイコンを表示するには、タスクバーにある上矢印をクリックします。

2. [メールボックスのサイズの上限を設定] をクリックします。
3. メールボックスのサイズ（1 GB、2 GB、4 GB、無制限）を選択します。

   パソコンによっては、メールボックス サイズを大きくするとパフォーマンスが低下することがあります。

4. [OK] をクリックします。

トラブルシューティング

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[メールボックスの上限サイズを設定] オプションが表示されません。なぜですか？

Windows レジストリキーを使用してメールボックスのサイズ制限が設定されている場合、このオプションは使用できません。詳しくは、メールボックスのサイズを設定するをご覧ください。

利用できないサイズ オプションがあるのはなぜですか？

大きいサイズを選択し、PST ファイルがそのサイズに達すると、サイズを小さくするオプションは使用できなくなります。

PST ファイルがサイズ制限よりも大きいのはなぜですか？

Outlook の設定によっては、PST ファイルのサイズが上限を超えることがあります。Outlook で PST ファイルサイズの上限を設定する方法については、Microsoft のドキュメントをご覧ください。

ローカルの PST ファイルを圧縮することで、ファイルのサイズを小さくすることもできます。PST ファイルを圧縮すると、より小さいメールボックス サイズを設定できる場合があります。メールボックスと Outlook データファイルのサイズを小さくする方法については、Microsoft のドキュメントをご覧ください。

PST ファイルの場所を変更できますか？

1. Microsoft Windows タスクバーの通知領域にある GWSMO アイコン をクリックします。

   アイコンが見つからない場合は、オーバーフロー領域にアイコンが隠れている可能性があります。すべてのアイコンを表示するには、タスクバーにある上矢印をクリックします。

2. [PST/ログフォルダのパスを変更] をクリックします。
3. [PST フォルダパス] に、PST フォルダの新しいパスを追加します。

無制限のサイズを選ぶと、無制限に容量を使用できるのですか？

いいえ。Outlook では、デフォルトでローカル PST ファイルのサイズが 20 GB（Outlook 2007）または 50 GB（Outlook 2010、2013、2016、2019）に制限されています。このため、GWSMO で無制限のメールボックス サイズを選択しても、PST ファイルのサイズが 20 GB または 50 GB を超えることはありません。

PST ファイルの上限を引き上げる方法については、Microsoft のドキュメントをご覧くださいGWSMO で無制限のメールボックス サイズを選択した場合、PST ファイルが Outlook のデフォルトの上限サイズを超えると、同期エラーが発生することがありますのでご注意ください。また、PST ファイルのサイズが大きいと、パフォーマンスの問題が発生する可能性があります。

メールボックスのサイズを設定すると、すべての Outlook アカウントに影響しますか？

いいえ。Outlook のメールボックス サイズの設定は、メインのメールボックス アカウントのみに対して行われます。代理アカウントに異なるメールボックスのサイズ制限を適用するには、ユーザーまたは管理者が Windows レジストリキーを使用してメールボックスのサイズ制限を設定する必要があります。詳しくは、メールボックスのサイズを設定するをご覧ください。

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