Lorsque vous utilisez Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), vos messages sont stockés dans le cloud, mais aussi en local, dans un fichier de boîte aux lettres PST (Personal Storage Table) situé sur votre ordinateur. Le cloud peut stocker jusqu'à 30 Go de données de messagerie, ce qui est supérieur au volume généralement conservé sur un ordinateur. La quantité de messages que vous pouvez stocker localement est limitée par la taille de la boîte aux lettres de Microsoft Outlook.
Que se passe-t-il si je n'ai plus d'espace libre ?
Si vous êtes à court d'espace localement, vos anciens e-mails sont supprimés de votre ordinateur et remplacés par les nouveaux messages. Vous ne pouvez rechercher que les e-mails stockés localement sur votre ordinateur dans Outlook. Vous pouvez toutefois rechercher ces e-mails dans l'interface Web de Gmail.
La plupart des utilisateurs se satisfont d'une limite locale de 1 Go. Si vous souhaitez stocker davantage de messages localement, vous pouvez cependant augmenter la taille de votre boîte aux lettres. Pour ce faire, nous vous recommandons d'utiliser GWSMO. Cette option est décrite ci-dessous.
Vous ou votre administrateur pouvez également définir la taille de votre boîte aux lettres en utilisant une clé de registre Windows. Pour en savoir plus, consultez Définir la taille des boîtes aux lettres. Vous pouvez utiliser soit la clé de registre, soit l'option permettant de définir la limite de taille de la boîte aux lettres dans GWSMO, mais pas les deux à la fois.
Définir la taille de la boîte aux lettres d'Outlook à l'aide de GWSMO (recommandé)
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Cliquez sur
dans la zone de notification de la barre des tâches Microsoft Windows.
Si vous ne trouvez pas l'icône, c'est peut-être parce qu'elle est masquée dans la zone pouvant être développée. Pour afficher toutes les icônes, cliquez sur la flèche vers le haut dans la barre des tâches.
- Cliquez sur Définir la limite de taille de la boîte aux lettres.
- Sélectionnez une taille de boîte aux lettres : 1 Go, 2 Go, 4 Go ou Illimitée.
En fonction de votre ordinateur, une taille plus importante peut diminuer les performances de votre système.
- Cliquez sur OK.
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Pourquoi l'option "Définir la limite de taille de la boîte aux lettres" ne s'affiche-t-elle pas ?Cette option n'est pas disponible si la limite de taille de votre boîte aux lettres a été définie à l'aide d'une clé de registre Windows. Pour en savoir plus, consultez Définir la taille des boîtes aux lettres.
Si vous avez sélectionné une grande taille de boîte aux lettres et que votre fichier PST atteint cette taille, vous ne pouvez plus revenir à une taille inférieure.
Il est possible que votre fichier PST dépasse la limite de taille. Cela dépend de la configuration d'Outlook. Consultez la documentation de Microsoft pour savoir comment configurer la limite de taille des fichiers PST dans Outlook.
Vous pouvez également réduire un fichier PST local ou, autrement dit, le compresser. Si vous réduisez le fichier PST, vous pourrez peut-être définir une boîte aux lettres de plus petite taille. Consultez la documentation de Microsoft pour savoir comment réduire la taille de votre boîte aux lettres et de votre fichier de données Outlook.
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Cliquez sur
Si vous ne trouvez pas l'icône, c'est peut-être parce qu'elle est masquée dans la zone pouvant être développée. Pour afficher toutes les icônes, cliquez sur la flèche vers le haut dans la barre des tâches.
- Cliquez sur Modifier le dossier des fichiers PST/journaux.
- Dans le champ Dossier des fichiers PST, ajoutez le nouveau chemin d'accès au dossier des fichiers PST.
Non. Par défaut, Outlook limite la taille d'un fichier PST local à 20 Go (pour Outlook 2007) ou 50 Go (pour Outlook 2010, 2013, 2016 ou 2019), si bien que si vous définissez la taille de la boîte aux lettres sur "Illimitée" dans GWSMO, votre fichier PST ne pourra pas dépasser 20 Go ou 50 Go.
Pour savoir comment augmenter la limite de taille de votre fichier PST, consultez la documentation Microsoft. Si vous sélectionnez la taille de boîte aux lettres "Illimitée" dans GWSMO et que votre fichier PST dépasse la limite Outlook par défaut, vous risquez de rencontrer des erreurs de synchronisation. De plus, les fichiers PST volumineux peuvent perturber les performances.
Non. Lorsque vous définissez la taille de la boîte aux lettres d'Outlook, seul le compte de votre boîte aux lettres principale est modifié. Pour appliquer une limite de taille des boîtes aux lettres différente à vos comptes délégués, vous ou votre administrateur devez la définir à l'aide d'une clé de registre Windows. Pour en savoir plus, consultez Définir la taille des boîtes aux lettres.
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