Lorsque vous utilisez Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), vos messages sont stockés dans le cloud, mais aussi en local, dans un fichier de boîte aux lettres PST (Personal Storage Table) situé sur votre ordinateur.
Combien de messages sont stockés ?
La quantité de données stockées dans le cloud dépend de vos limites de stockage Google Workspace. Pour en savoir plus, consultez Limites de stockage et d'importation pour Google Workspace.
La quantité de messages que vous pouvez stocker localement est limitée par la taille de la boîte aux lettres de Microsoft Outlook.
Que se passe-t-il si je n'ai plus d'espace libre ?
Si vous êtes à court d'espace localement, vos anciens e-mails sont supprimés de votre ordinateur et remplacés par les nouveaux messages. Vous ne pouvez rechercher que les e-mails stockés localement sur votre ordinateur dans Outlook. Vous pouvez toutefois rechercher ces e-mails dans l'interface Web de Gmail.
La plupart des utilisateurs se satisfont d'une limite locale de 1 Go. Si vous souhaitez stocker davantage de messages localement, vous pouvez cependant augmenter la taille de votre boîte aux lettres. Pour ce faire, nous vous recommandons d'utiliser GWSMO. Cette option est décrite plus bas.
Vous ou votre administrateur pouvez également définir la taille de votre boîte aux lettres en utilisant une clé de registre Windows. Pour en savoir plus, consultez Définir la taille des boîtes aux lettres. Vous pouvez utiliser soit la clé de registre, soit l'option permettant de définir la limite de taille de la boîte aux lettres dans GWSMO, mais pas les deux à la fois.
Définir la taille de la boîte aux lettres d'Outlook à l'aide de GWSMO (recommandé)
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Cliquez sur
dans la zone de notification de la barre des tâches Microsoft Windows.
Si vous ne trouvez pas l'icône, c'est peut-être parce qu'elle est masquée dans la zone pouvant être développée. Pour afficher toutes les icônes, cliquez sur la flèche vers le haut dans la barre des tâches.
- Cliquez sur Définir la limite de taille de la boîte aux lettres.
- Sélectionnez une taille de boîte aux lettres : 1 Go, 2 Go, 4 Go ou Illimitée.
En fonction de votre ordinateur, une taille plus importante peut diminuer les performances de votre système.
- Cliquez sur OK.
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