Wenn Sie Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) verwenden, werden Ihre E-Mails sowohl in der Cloud als auch lokal in einer PST-Datei (Personal Storage Table) auf Ihrem Computer gespeichert. In der Cloud lassen sich bis zu 30 GB oder mehr an E-Mails speichern. Das ist weit mehr, als Sie üblicherweise auf Ihrem Computer speichern würden. Die Menge der lokal gespeicherten E-Mails ist durch die Größe des Microsoft Outlook-Postfachs begrenzt.
Was passiert, wenn der Speicherplatz ausgeht?
Falls lokal nicht mehr genügend Speicherplatz vorhanden ist, werden ältere E-Mails von Ihrem Computer gelöscht und durch neuere Nachrichten ersetzt. Wenn Sie in Outlook nach Nachrichten suchen, werden nur Nachrichten angezeigt, die lokal auf Ihrem Computer gespeichert sind. Sie können jedoch über die Gmail-Weboberfläche nach diesen Nachrichten suchen.
In den meisten Fällen ist eine lokale Beschränkung auf 1 GB ausreichend. Wenn Sie jedoch mehr E-Mails lokal speichern möchten, müssen Sie Ihr Postfach vergrößern. Wir empfehlen, dafür GWSMO zu verwenden. Diese Option wird unten erläutert.
Alternativ können Sie oder der Administrator die Größe des Postfachs mithilfe eines Windows-Registrierungsschlüssels beschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Postfachgröße festlegen. Sie können entweder die Registrierungsschlüssel- oder die GWSMO-Option verwenden, um die Postfachgröße festzulegen, aber nicht beides.
Größe des Postfachs in Outlook mit GWSMO festlegen (empfohlen)
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Klicken Sie im Infobereich der Microsoft Windows-Taskleiste auf "GWSMO"
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Wenn Sie das Symbol nicht finden, wird es möglicherweise ausgeblendet. Klicken Sie in der Taskleiste auf den Aufwärtspfeil, um alle Symbole einzublenden.
- Klicken Sie auf Größenbeschränkung für Postfach festlegen.
- Wählen Sie eine Postfachgröße aus: 1 GB, 2 GB, 4 GB oder „Unbegrenzt“.
Je nach Computer kann ein größeres Postfach die Leistung beeinträchtigen.
- Klicken Sie auf OK.
Fehlerbehebung
Abschnitt öffnen | Alle minimieren und nach oben
Warum wird die Option "Größenbeschränkung für Postfach festlegen" nicht angezeigt?Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Größenbeschränkung für Ihr Postfach mit einem Windows-Registrierungsschlüssel festgelegt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Postfachgröße festlegen.
Wenn Sie einen höheren Wert für die Größe ausgewählt haben und die PST-Datei größer wird, ist die kleinere Option nicht mehr verfügbar.
Ihre PST-Datei überschreitet möglicherweise die Größenbeschränkung, je nach Ihren Outlook-Einstellungen. Wie Sie die Konfiguration ändern, erfahren Sie in der Microsoft-Dokumentation.
Sie können auch die lokale PST-Datei verkleinern, um die Größe der Datei zu komprimieren. Wenn Sie die PST-Datei reduzieren, können Sie möglicherweise ein kleineres Postfach einrichten. Wie Sie die Größe des Postfachs und der Outlook-Datendatei reduzieren, erfahren Sie in der Microsoft-Dokumentation.
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Klicken Sie im Infobereich der Microsoft Windows-Taskleiste auf "GWSMO"
Wenn Sie das Symbol nicht finden, wird es möglicherweise ausgeblendet. Klicken Sie in der Taskleiste auf den Aufwärtspfeil, um alle Symbole einzublenden.
- Klicken Sie auf die Option Ordnerpfade für PST- und Protokolldateien ändern.
- Fügen Sie unter PST-Ordnerpfad den neuen Pfad des PST-Ordners hinzu.
Nein. Outlook beschränkt die Größe einer lokalen PST-Datei in Outlook 2007 standardmäßig auf 20 GB und in Outlook 2010, 2013, 2016 oder 2019 auf 50 GB. Wenn Sie also in GWSMO „Unbegrenzt“ auswählen, ist die PST-Datei auf 20 oder 50 GB begrenzt.
Informationen zur Erhöhung der Grenze für die PST-Datei finden Sie in der Microsoft-Dokumentation. Wenn Sie die Größe „Unbegrenzt“ in GWSMO auswählen und Ihre PST-Datei größer als Ihr Outlook-Standardlimit wird, treten möglicherweise Synchronisierungsfehler auf. Außerdem können große PST-Dateien zu Leistungseinbußen führen.
Nein. Sie gilt nur für das primäre Postfachkonto in Outlook. Wenn für Ihre delegierten Konten eine andere Größenbeschränkung für Postfächer gelten soll, müssen Sie oder Ihr Administrator sie mit einem Windows-Registrierungsschlüssel festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Postfachgröße festlegen.
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