Microsoft Outlook için Google Workspace Sync (GWSMO)
Outlook'un Microsoft Outlook için Google Workspace Sync (GWSMO) ile kullanılması, Outlook'un herhangi bir posta hizmetiyle kullanılmasına çok benzer. Bazı özellikler aynı kalır. Ancak bazı özellikler kullanılamaz veya beklediğiniz gibi çalışmayabilir.
Outlook'u GWSMO ile kullanırken yapabilecekleriniz:
- İleti gönderme, yanıtlama ve yönlendirme: E-postanızı oluşturmak ve yönetmek için Outlook'un çoğu özelliğini kullanabilirsiniz.
- Davetiyeleri yönetme: Takvim davetiyelerini doğrudan davetiyenin e-postasından kabul edebilir veya reddedebilirsiniz.
- İletileri organize etme: İç içe yerleştirilmiş klasörleri, ileti işaretlerini, hatırlatıcıları, kategorileri ve Outlook'un posta yönetimi özelliklerinin çoğunu kullanarak iletilerinizi yönetebilirsiniz.
- E-posta adreslerini kolayca bulma: Kişilerinizdeki e-posta adreslerini bulabilir ve otomatik olarak tamamlayabilirsiniz.
- Bir asistana gelen kutunuz için yetki verme: Yetki verdiğiniz kullanıcı sizin adınıza ileti gönderebilir, yanıtlayabilir ve silebilir.
Outlook'u GWSMO ile kullanırken yapamayacaklarınız:
- Silinen öğeleri kurtarma: Outlook Silinen Öğeler klasörünüzü boşaltırsanız, öğeleri geri almak için Outlook'un Araçlar menüsündeki "Silinen Öğeleri Kurtar" seçeneğini kullanamazsınız.
- Posta kutusu klasörlerini diğer kullanıcılarla paylaşma: Outlook'taki klasörler Gmail'deki etiketlerle eşlenir. Gmail etiketlerinde izin özellikleri bulunmadığından bu etiketler paylaşılamaz.
- Ortak klasörleri kullanma: GWSMO ile herkese açık klasörler kullanılamaz. Bu klasörleri Outlook gezinme bölmesinde görmezsiniz.
- Outlook'tan yürütülebilir dosya, .eml veya .msg ekleri gönderme: Kullanıcılar dosyayı tıkladığında çalışan .exe, .eml, .msg, .bat ve .vbs gibi formatlara sahip dosyaları ekleyemezsiniz. .eml veya .msg eklerini Outlook kullanıcılarına göndermeyle ilgili sınırlamalar da mevcuttur. Ayrıntılar için EML veya MSG dosyalarını görüntüleyemiyorum başlıklı makaleye bakın.
- Teslim bilgisi isteme: Outlook'tan gönderilen bir ileti için teslim bilgisi istediyseniz ileti teslim edildiğinde yanıt almazsınız. Bunun yerine Outlook'ta bir okundu bilgisi isteyebilirsiniz.
- E-postaları S/MIME kullanarak şifreleme: GWSMO ile S/MIME desteklenmez. Outlook'tan S/MIME imzalı iletiler göndermek istiyorsanız geçici bir çözüm olarak, Outlook'ta Gmail ile kullanmak üzere bir IMAP bağlantısı oluşturabilirsiniz.
- "Takma ad olarak davran" ayarını kullanma: Gmail takma adı kullanıyorsanız ve Takma ad olarak davran ayarı etkinse, Outlook'ta bir e-postayı yanıtladığınızda "Alıcı" veya "Cc" alanlarında takma ad gösterilir. Daha fazla bilgi için Gmail'de "Takma ad olarak davran" seçeneğinin işaretini kaldırmalı mıyım? başlıklı makaleye bakın.
Beklendiği gibi çalışmayabilecek Outlook özellikleri
- Okundu bilgisi: İletiniz okunduğunda bir yanıt almak için alıcınızın Outlook kullanıyor olması ve profilinde okundu bilgisi özelliğini etkinleştirmesi gerekir.
- Ofis dışında (OOO) bildirimleri: Ofis dışında olduğunuzu diğer kullanıcılara bildirmek için otomatik yanıtlar ayarlayabilirsiniz. Bunu, Outlook'un OOO özelliğini (GWSMO ile çalışmaz) kullanarak değil, Gmail'de yapmanız gerekir. Gmail'de "OOO" veya "otomatik yanıt" oluşturma hakkında bilgi edinin.
- Kişi yetkilendirme: Kuruluşunuzdaki diğer kullanıcılara özel kişilerinize erişme ve bunları yönetme izni vermek için Google Workspace üzerinde kişi yetkilendirmeyi ayarlayabilirsiniz. Bu özellik Outlook'ta kullanılamaz. Başka bir kullanıcıya kişileriniz için erişim yetkisi verme hakkında bilgi edinin.
- Gönderilen bir iletiyi geri çekme: Outlook'ta, gönderilen bir iletinin İşlem menüsünden "Bu İletiyi Geri Çek" seçeneğini belirleyerek kısa bir süre önce gönderdiğiniz iletiyi geri çekebilirsiniz. Gmail, iletileri geri çekemez. Bunun yerine, hem orijinal iletiyi hem de iletiyi geri almak istediğinizi belirten bir ek iletiyi gönderir.
- Alıcılar için önem düzeyleri belirleme: Outlook'ta bir iletiyi "Önemli" veya "Düşük Öncelikli" olarak işaretlerseniz önem düzeyi Google Workspace ile senkronize edilmez ve diğer kullanıcılara gösterilmez.
- Outlook için Office eklentileri: Outlook eklentileri, Office 365 Store'dan GWSMO ile oluşturulan bir Outlook profiline yüklenemez. Eklentiler yalnızca Exchange hesabı olan bir profile yüklenebilir.
Google Meet'i Outlook ile kullanmak istiyorsanız Mac veya Windows bilgisayarınıza Meet eklentisini yükleyebilirsiniz. Diğer eklentiler (üçüncü taraf kaynaklardan yüklenen) çalışabilir ancak bu eklentilerle GWSMO arasında uyumluluk sorunları olabilir. Üçüncü taraf eklentileri yüklemenizi önermeyiz.
- Adları kontrol etme: E-posta takma adına bir ileti gönderiyorsanız Outlook'taki Adları Kontrol Et özelliği, e-posta adresinin doğru olduğunu belirtmez.
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.