Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
Работа в Outlook с помощью инструмента Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) почти не отличается от работы в Outlook с использованием любого другого размещенного почтового сервиса. Некоторые функции остаются прежними, тогда как другие недоступны или работают не так, как ожидается.
Доступные функции при использовании Outlook с GWSMO
- Отправка писем, ответов на них, а также пересылка. Вы можете использовать большинство функций Outlook для написания писем и управления ими.
- Управление приглашениями. Принимайте или отклоняйте приглашения календаря непосредственно в письме с приглашением.
- Упорядочивание писем. Используйте вложенные папки, флажки писем, напоминания и многие другие функции для управления почтой в Outlook.
- Удобный поиск адресов электронной почты. Используйте функции поиска и автозаполнения адресов электронной почты в контактах.
- Делегирование папки "Входящие" помощнику. Ваш представитель сможет отправлять и удалять письма, а также отвечать на них от вашего имени.
Недоступные функции при использовании Outlook с GWSMO
- Восстановление удаленных объектов. Если вы очистите папку "Удаленные" в Outlook, то не сможете использовать пункт "Восстановление удаленных элементов" в меню инструментов Outlook.
- Предоставление доступа к папкам почтового ящика другим пользователям. Папки в Outlook сопоставляются с ярлыками в Gmail. Поскольку у ярлыков Gmail нет свойств разрешений, ими нельзя поделиться.
- Использование общедоступных папок. Общедоступные папки недоступны при использовании GWSMO; они не отображаются на панели навигации Outlook.
- Прикрепление исполняемых файлов, EML и MSG к письмам Outlook. Нельзя прикреплять файлы, которые запускаются, когда пользователь на них нажимает: например, с расширением EXE, EML, MSG, BAT и VBS. На отправку пользователям Outlook прикрепленных файлов в форматах EML и MSG также распространяются некоторые ограничения. Подробнее об отправке файлов EML и MSG…
- Уведомления о доставке. При отправке письма из Outlook нельзя запросить уведомление о его доставке. Вместо этого можно запросить подтверждение прочтения.
- Шифрование писем с помощью S/MIME. При использовании GWSMO этот метод шифрования не поддерживается. Если вы хотите отправить письма, зашифрованные с помощью S/MIME, из Outlook, вы можете настроить в Outlook подключение IMAP для использования с Gmail.
- Использование параметра "Использовать как псевдоним". Если используется псевдоним Gmail и включен этот параметр, псевдоним указывается в поле "Кому" или "Копия" при отправке ответа в Outlook. Подробнее о функции "Использовать как псевдоним" в Gmail…
Функции Outlook, которые работают не так, как ожидается
- Подтверждение прочтения. Чтобы вы получили подтверждение прочтения письма, получатель должен использовать Outlook и включить эту функцию для своего профиля.
- Уведомления "Нет на рабочем месте". Вы можете настроить автоответчик, который будет сообщать о том, что вы отсутствуете. Однако сделать это нужно в Gmail, а не с помощью функции Out of Office (Нет на месте) в Outlook, так как она не работает с GWSMO. Подробнее о том, как настроить автоответчик в Gmail…
- Делегирование контактов. В Google Workspace можно делегировать контакты, то есть предоставить другим пользователям в организации доступ к своим контактам и возможность управлять ими. Эта функция недоступна в Outlook. Подробнее о том, как предоставить доступ к контактам другим пользователям…
- Отзыв отправленного письма. В Outlook доступна функция "Отозвать сообщение" в меню "Действия" отправленного письма. В Gmail вместо этого адресат получает исходное письмо, за которым следует уведомление о том, что вы хотели отозвать его.
- Настройка уровней важности для получателей. Если вы пометили письмо как "Важное" или "Неважное" в Outlook, уровень важности не будет синхронизирован с вашим аккаунтом Google Workspace и другие пользователи его не увидят.
- Дополнения Office для Outlook. Дополнения Outlook из магазина Office 365 нельзя установить в профиле Outlook, созданном с помощью GWSMO. Подходит только профиль с аккаунтом Exchange.
Если вы хотите использовать Google Meet с Outlook, вы можете установить дополнение Meet на компьютере Mac или Windows. Дополнения из сторонних источников могут работать, однако возможны проблемы с совместимостью между ними и GWSMO. По этой причине не рекомендуем их устанавливать.
- Использование функции проверки имен. Если вы отправляете письмо на псевдоним электронной почты, функция проверки имен в Outlook не сможет подтвердить, что адрес электронной почты правильный.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.