Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
Outlook gebruiken met Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) is in grote lijnen gelijk aan de manier waarop u Outlook gebruikt met een andere gehoste e-mailservice. Sommige functies blijven hetzelfde. Sommige functies zijn echter niet beschikbaar of werken mogelijk niet zoals u verwacht.
Met Outlook met GWSMO kunt u het volgende:
- Berichten sturen, beantwoorden en doorsturen: U kunt de meeste functies van Outlook gebruiken om uw e-mails op te stellen en te beheren.
- Uitnodigingen beheren: Hiermee kunt u agenda-uitnodigingen rechtstreeks in de e-mail van de uitnodiging accepteren of weigeren.
- Berichten ordenen: Beheer berichten met geneste mappen, berichtmarkeringen, herinneringen, categorieën en veel andere functies voor e-mailbeheer in Outlook.
- Makkelijk e-mailadressen vinden: Vind e-mailadressen in uw contacten en vul ze automatisch in.
- Uw inbox delegeren aan een assistent: De gemachtigde kan namens u berichten sturen, beantwoorden en verwijderen.
Met Outlook met GWSMO kunt u het volgende niet doen:
- Verwijderde items herstellen: Als u de map 'Verwijderde items in Outlook' leegmaakt, kunt u 'Verwijderde items herstellen' in het menu Tools in Outlook niet meer gebruiken om de items terug te krijgen.
- Postvakmappen delen met andere gebruikers: Mappen in Outlook worden toegewezen aan labels in Gmail. Gmail-labels hebben geen eigenschappen voor rechten. Daarom kunnen ze niet worden gedeeld.
- Openbare mappen gebruiken: Openbare mappen zijn niet beschikbaar met GWSMO en u ziet ze niet in het Outlook-navigatievenster.
- Uitvoerbare, .eml- of .msg-bijlagen sturen vanuit Outlook: U kunt geen bestanden bijvoegen die worden uitgevoerd als een gebruiker op het bestand klikt, zoals .exe, .eml, .msg, .bat of .vbs-bestanden.Er gelden ook beperkingen als u .eml- of .msg-bijlagen verstuurt naar Outlook-gebruikers. Zie EML- of MSG-bestanden worden niet weergegeven voor meer informatie.
- Ontvangstbevestigingen aanvragen: Als u een ontvangstbevestiging vraagt voor een bericht dat u vanuit Outlook verzendt, krijgt u geen bevestiging als het bericht wordt bezorgd. In plaats daarvan kunt u om een leesbevestiging vragen in Outlook.
- E-mails versleutelen met S/MIME: S/MIME wordt niet ondersteund met GWSMO.Als u S/MIME-ondertekende berichten vanuit Outlook wilt versturen, kunt u als tijdelijke oplossing een IMAP-verbinding instellen in Outlook voor Gmail.
- 'Behandelen als alias' gebruiken: Als u een Gmail-alias gebruikt en Behandelen als alias heeft aangezet, wordt de alias weergegeven in de velden Aan of Cc als u antwoordt in Outlook. Zie Moet ik het vinkje 'Behandelen als alias' weghalen in Gmail? voor meer informatie.
Outlook-functies die mogelijk niet werken zoals verwacht
- Leesbevestigingen: Als u een melding wilt krijgen als een bericht is gelezen, moet de ontvanger Outlook gebruiken en leesbevestigingen aanzetten voor het profiel.
- Afwezigheidsmeldingen: U kunt automatische antwoorden instellen om mensen te laten weten wanneer u afwezig bent. U moet dit doen in Gmail, niet via de OOO-functie van Outlook (die niet werkt met GWSMO). Bekijk meer informatie over hoe u een OOO-bericht of een automatisch antwoord instelt in Gmail.
- Gemachtigden voor contacten: U kunt machtigingen voor contacten instellen in Google Workspace om andere gebruikers in uw organisatie toegang te geven tot uw persoonlijke contacten en deze te beheren. Deze functie is niet beschikbaar in Outlook. Meer informatie over hoe u een andere gebruiker toegang geeft tot uw contacten.
- Een gestuurd bericht terughalen: In Outlook kunt u 'Bericht intrekken' kiezen in het menu 'Andere acties' van een net verstuurd bericht. Gmail kan geen berichten terughalen. In plaats daarvan krijgt de ontvanger zowel het oorspronkelijke bericht als een follow-upbericht met de mededeling dat u het bericht wilt intrekken.
- Belangrijkheidsniveaus instellen voor ontvangers: Als u in Outlook een bericht als Belangrijk of Lage prioriteit markeert, wordt het belangrijkheidsniveau niet gesynchroniseerd met uw account van Google Workspace en wordt het niet weergegeven voor andere gebruikers.
- Office-add-ins voor Outlook: Outlook-add-ins kunnen niet vanuit de Office 365 Store worden geïnstalleerd op een Outlook-profiel dat is gemaakt met GWSMO. De add-ins kunnen alleen worden geïnstalleerd op een profiel met een Exchange-account.
Als u Google Meet wilt gebruiken met Outlook, kunt u de Meet-add-in installeren op uw Mac- of Windows-computer. Andere add-ins (geïnstalleerd via bronnen van derden) werken mogelijk wel, maar er kunnen compatibiliteitsproblemen zijn tussen de bronnen en GWSMO. We raden u af add-ins van derden te installeren.
- Namen controleren: Als u een bericht naar een e-mailalias stuurt, controleert de functie 'Namen controleren' in Outlook niet of het e-mailadres klopt.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.