Outlook con GWSMO: cosa puoi e non puoi fare

Utilizzare Outlook con Google Workspace Sync per Microsoft Outlook (GWSMO) è come utilizzare Outlook con qualsiasi altro servizio di posta ospitato. Alcune funzionalità rimangono invariate. Tuttavia, alcune funzionalità non sono disponibili o potrebbero non funzionare come previsto.

Utilizzando Outlook con GWSMO, puoi...

• Inviare, rispondere e inoltrare i messaggi: puoi utilizzare la maggior parte delle funzionalità di Outlook per scrivere e gestire le tue email.
• Gestire gli inviti: accetta o rifiuta gli inviti di Calendar direttamente dall'email dell'invito.
• Organizzare i messaggi: gestisci i messaggi utilizzando cartelle nidificate, flag messaggio, promemoria, categorie e molte altre funzionalità di gestione della posta di Outlook.
• Trovare facilmente gli indirizzi email: trova gli indirizzi email e completali automaticamente nei tuoi contatti.
• Delegare la tua posta in arrivo a un assistente: il delegato può inviare, rispondere ed eliminare i messaggi per tuo conto.

Utilizzando Outlook con GWSMO non puoi...

• Recuperare gli elementi eliminati: se svuoti la cartella degli elementi eliminati di Outlook, non puoi utilizzare "Recover Deleted Items" ("Recupera gli elementi eliminati") nel menu Strumenti di Outlook per recuperarli.
• Condividere le cartelle delle caselle di posta con altri utenti: le cartelle di Outlook sono mappate in base alle etichette di Gmail. Poiché le etichette di Gmail non hanno proprietà di autorizzazioni, non possono essere condivise.
• Utilizzare cartelle pubbliche: le cartelle pubbliche non sono disponibili con GWSMO e non le vedi nel riquadro di navigazione di Outlook.
• Inviare file eseguibili, .eml o .msg da Outlook: non puoi allegare file eseguiti quando un utente fa clic sul file, ad esempio .exe, .eml, .msg, .bat e File .vbs.Esistono limitazioni anche per l'invio di allegati .eml o .msg agli utenti di Outlook. Per maggiori dettagli, vedi Impossibile visualizzare i file EML o MSG.
• Richiedere conferme di recapito: se richiedi la conferma di recapito di un messaggio inviato da Outlook, non riceverai una risposta quando il messaggio viene recapitato. Puoi invece richiedere una conferma di lettura di Outlook.
• Criptare email utilizzando S/MIME: S/MIME non è supportato con GWSMO. Se vuoi inviare messaggi firmati con S/MIME da Outlook, puoi configurare una connessione IMAP in Outlook da utilizzare con Gmail.
• Utilizzare l'opzione "Considera come alias": se utilizzi un alias di Gmail e hai attivato l'opzione Considera come alias, l'alias viene visualizzato nei campi A o Cc quando rispondi in Outlook. Per saperne di più, vedi Devo deselezionare "Considera come un alias" in Gmail?.

Funzionalità di Outlook che potrebbero non funzionare come previsto

• Conferma di lettura: per ricevere una risposta quando il messaggio viene letto, il destinatario deve utilizzare Outlook e attivare le conferme di lettura per il proprio profilo.
• Notifiche Fuori sede: puoi configurare le risposte automatiche per le persone in modo da sapere quando non sei in sede. Devi eseguire questa operazione in Gmail, non utilizzando la funzionalità Fuori sede di Outlook (che non funziona con GWSMO). Scopri come configurare una risposta fuori sede o automatica in ferie in Gmail.
• Delega dei contatti: puoi configurare la delega dei contatti in Google Workspace per concedere ad altri utenti della tua organizzazione l'autorizzazione ad accedere e gestire i tuoi contatti personali. Questa funzionalità non è disponibile in Outlook. Scopri come concedere a un altro utente l'accesso ai propri contatti.
• Richiamo di un messaggio inviato: in Outlook, puoi scegliere "Recall This Message" ("Richiama questo messaggio") dal menu Azioni di un messaggio inviato per provare a richiamare un messaggio che hai appena inviato. Gmail non riesce a richiamare i messaggi, ma il destinatario riceve sia il messaggio originale sia un messaggio di follow-up che indica che vuoi richiamare il messaggio.
• Impostazione dei livelli di importanza per i destinatari: se contrassegni un messaggio come "Importante" o "Priorità bassa" in Outlook, il livello di importanza non viene sincronizzato con Google Workspace. e non verrà visualizzato da altri utenti.
• Componenti aggiuntivi di Office per Outlook: i componenti aggiuntivi di Outlook non possono essere installati dallo Store di Office 365 in un profilo Outlook creato con GWSMO. I componenti aggiuntivi possono essere installati solo su un profilo con un account Exchange.

  Se vuoi utilizzare Google Meet con Outlook, puoi installare il componente aggiuntivo Meet su un Mac o su un computer Windows. Altri componenti aggiuntivi (installati da fonti di terze parti) potrebbero funzionare, ma possono verificarsi problemi di compatibilità tra loro e GWSMO. Non è consigliabile installare componenti aggiuntivi di terze parti.

• Utilizzo dei nomi di controllo: se invii un messaggio a un alias email, la funzionalità per controllare i nomi di Outlook non verificherà che l'indirizzo email sia corretto. 

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