Si vous utilisez Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), vous pouvez ouvrir l'agenda Google d'un autre utilisateur depuis votre profil et gérer les événements en son nom.
Configurer la délégation d'agenda
- Configurez un compte délégué. Accédez à Configurer la délégation.
- Assurez-vous que la personne qui délègue son compte vous autorise à modifier son agenda. Consultez Déléguer votre agenda.
Vous pouvez désormais créer des événements dans l'agenda de l'autre personne et accepter ou refuser des invitations. Si vous travaillez dans l'agenda principal de la personne, elle apparaît comme organisateur des invitations que vous envoyez.
Répondre aux événements sans accès aux e-mails
Si l'autre personne délègue l'accès à son agenda, mais pas à ses e-mails, évitez de répondre aux invitations en son nom via les notifications par e-mail. Cela aurait pour effet :
- de créer l'événement dans votre agenda, et non dans celui de l'autre personne ;
- d'envoyer à l'autre personne un e-mail qui accepte ou refuse l'invitation, et non à l'organisateur de l'événement (si l'invitation provient d'une personne externe au compte Google Workspace).
Pour répondre aux invitations au nom de l'autre personne, utilisez plutôt son agenda.
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