代表他人傳送郵件

使用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 將委派您管理郵件的帳戶新增至 Outlook 設定檔後，該帳戶就會顯示在您帳戶下方的「郵件資料夾」中 (您可能必須向下捲動或收合帳戶，才能看見對方的帳戶)。如果該委派者授予您存取郵件的權限，您就能開啟對方的郵件資料夾並閱讀、刪除、傳送及回覆郵件。

代表他人傳送郵件

代表他人傳送郵件之前，您必須在 [寄件者] 欄位中新增對方的電子郵件地址。輸入對方的地址後，系統就會在您撰寫新郵件時自動顯示該地址。收件者會在郵件中的 [寄件者] 欄位看到您所代表對象的地址，而在您代表他們回覆的郵件中，對方的地址也會顯示在寄件者欄位中。

請參閱 Microsoft 說明文件，瞭解如何變更傳送電子郵件所使用的帳戶。

不會同步處理的資料

• 色彩類別和提醒：系統不會將色彩類別、提醒及其他 Outlook 特定資訊與 Google Workspace 同步處理，因此您和其他使用者的這類資料不會保持同步。即使您在對方的收件匣中為郵件選擇色彩類別或新增提醒，對方也無法看見，他們必須稍後再自行加上這些資料。
• 本機信箱空間：GWSMO 在任何本機 Outlook PST 檔案中，最多可儲存 1 GB 的郵件。不過，如果其他使用者收件匣中的郵件超過此上限，Outlook 就會清除舊郵件。您可以透過網頁介面，從其他使用者的 Gmail 帳戶中存取這些郵件，也可以增加 Outlook 本機信箱的空間。
• 已傳送的電子郵件：如果您代表其他使用者傳送郵件，寄出的郵件會顯示在您的「寄件備份」資料夾中，但不會同步到他們的「寄件備份」資料夾。他們必須等收件匣收到回信後，才能收到您代為傳送的郵件。

已讀取和未讀取的電子郵件

如果您在委派帳戶中存取未讀取的郵件，系統會忽略 Gmail 設定中的 [將其他使用者開啟的會話群組保留為未讀取狀態] 選項，因此其他使用者會看到該電子郵件標示為「已讀取」。

如果您在 Gmail 中對電子郵件點選 [標示為已讀取]，則您和對方都會看到該電子郵件標示為「已讀取」。

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