代表他人发送邮件

当您使用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 将邮件委托人的帐号添加到您的 Outlook 配置文件时后，该帐号会显示在您自己帐号下的邮件文件夹中（您可能需要向下滚动或收起帐号才能看到）。如果委托人也授予您访问其邮件的权限，您就可以打开他们的邮件文件夹，然后阅读、删除、发送和回复他们的邮件。

代表他人发送邮件

代表他人发送邮件之前，您必须在发件人字段添加此人的电子邮件地址。输入此人的地址后，系统会在您撰写新邮件时自动显示此地址，收件人会在邮件的发件人字段中看到此人的地址。同样，在您代表此人回复的邮件中，显示的发件人地址也是此人的地址。

请参阅相关 Microsoft 文档，了解如何更改用于发送电子邮件的帐号。

未同步的数据

• 颜色类别和提醒 - 颜色类别、提醒及其他 Outlook 特有的信息均不会与 Google Workspace 同步。因此，这些信息也不会在您和委托人之间同步。如果您为委托人的收件箱中的邮件选择颜色类别或添加提醒，委托人不会看到这些颜色或类别。他们必须稍后自行添加。
• 本地邮箱大小 - GSSMO 可以在任何本地 Outlook PST 文件中存储最多 1 GB 的邮件。但是，如果委托人的收件箱中的邮件已超出此限制，系统会将旧邮件从 Outlook 中清除，但这些邮件实际上并未消失。您可以在网页界面中使用委托人的 Gmail 帐号访问这些内容。您还可以增加 Outlook 本地邮箱的大小。
• 发送电子邮件 - 如果您代表委托人发送电子邮件，则发送的邮件会显示在“已发送邮件”文件夹中，但不会同步到这些用户的“已发送邮件”文件夹中。除非这些用户在收件箱收到回复，否则无法收到代替他们发送的信息。

已读和未读电子邮件

当您查看委托帐号中的未读邮件时，委托人会忽略 Gmail 设置中的将其他人打开的会话保持为未读状态选项，且该封电子邮件会对委托人显示为“已读”状态。

如果您在 Gmail 中将某封电子邮件标记为已读，则该封电子邮件对您和委托人都显示为“已读”状态。

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