عند استخدام أداة "أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook" (GWSMO)" للتمكُّن من إضافة حساب مستخدم آخر إلى ملفك الشخصي على Outlook لتفويض البريد، سيظهر الحساب في مجلدات البريد ضمن حسابك (قد تحتاج إلى التمرير للأسفل أو طيّ مجلدات حسابك لرؤيته). وإذا منحك هذا المستخدم إذن الوصول إلى بريده، يمكنك فتح مجلدات بريده لقراءة الرسائل وحذفها وإرسالها والردّ عليها.
إرسال رسالة نيابةً عن مستخدم آخر
قبل إرسال رسالة نيابةً عن مستخدم آخر، عليك إضافة عنوان بريده الإلكتروني إلى الحقل من. وبعد إدخال عنوان المستخدم، سيظهر تلقائيًا عند إنشاء رسالة جديدة. وسيظهر عنوان ذلك المستخدم إلى المستلمين في الحقل من بالرسالة. وسيظهر أيضًا هذا المستخدم بصفته المُرسِل في الرسائل التي ترد عليها نيابةً عنه.
يمكنك الرجوع إلى وثائق Microsoft لمعرفة كيفية تغيير الحساب المُستخدَم لإرسال الرسائل الإلكترونية.
البيانات التي لا تتم مزامنتها
- فئات الألوان والتذكيرات: لا تتم مزامنة فئات الألوان والتذكيرات والمعلومات الأخرى المتعلقة ببريد Outlook باستخدام Google Workspace، وبالتالي لن تتم مزامنتها بينك وبين المستخدم الآخر. وإذا اخترت فئة لون أو أضفت تذكيرًا إلى رسالة في صندوق البريد الوارد للمستخدم الآخر، لن يظهر اللون أو الفئة للمستخدم الآخر. وسيكون عليه إضافة البيانات غير المتزامنة لاحقًا.
- حجم صندوق البريد الإلكتروني المحلي: يمكن لأداة GWSMO تخزين ما يصل إلى 1 غيغابايت من الرسائل في أي ملف Outlook PST محلي. وإذا كان صندوق البريد الوارد للمستخدم الآخر يحتوي على رسائل يزيد حجمها عن ذلك، ستتم إزالة الرسائل القديمة من Outlook نهائيًا، ولكن لن تختفي الرسائل. يمكنك الوصول إليها من حساب Gmail للمستخدم الآخر على واجهة الويب. ويمكنك أيضًا زيادة حجم صندوق البريد الإلكتروني المحلي في Outlook.
- إرسال رسالة إلكترونية: إذا أرسلت رسالة إلكترونية نيابةً عن المستخدم الآخر، ستظهر الرسالة المُرسَلة في مجلد "العناصر المُرسَلة" لديك، ولكن لن تتم مزامنتها مع مجلد "العناصر المُرسَلة" للمستخدم الآخر. ولن يتمكّن المستخدم الآخر من معرفة الرسائل المُرسَلة نيابةً عنه حتى يظهر ردّ في صندوق البريد الوارد لديه.
الرسائل الإلكترونية المقروءة وغير المقروءة
يتم تجاهل الخيار ترك المحادثة كغير مقروءة عند فتح الآخرين لها في إعدادات Gmail للمستخدم الآخر عند وصولك إلى رسالة إلكترونية غير مقروءة في الحساب المفوَّض. ويتم وضع علامة على الرسالة الإلكترونية كمقروءة للمستخدم الآخر.
إذا كنت تستخدم الخيار وضع علامة "مقروءة" في Gmail، يتم وضع علامة على الرسالة الإلكترونية كمقروءة لك وللمستخدم الآخر.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.