Vous avez besoin que quelqu'un gère votre messagerie ou votre agenda dans Google Workspace plutôt que dans Microsoft Outlook ? Consultez plutôt Déléguer des e-mails et collaborer ou Partager votre agenda.
Avec Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), vous pouvez autoriser une autre personne (un assistant administratif, par exemple) à accéder à votre compte Google Workspace pour envoyer des e-mails ou gérer les invitations et événements d'agenda en votre nom.
Vous pouvez configurer la délégation pour la messagerie et l'agenda dans Gmail et Google Agenda. Votre assistant (ou délégué) peut alors gérer votre messagerie et votre agenda depuis son propre profil Google Workspace dans Outlook, mais ne peut ni modifier votre mot de passe, ni gérer d'autres éléments de votre compte.
Lorsque vous déléguez l'accès à votre messagerie…
- Vous accordez un seul niveau d'accès : vous ne pouvez pas configurer plusieurs niveaux d'accès pour les délégués ni des autorisations spécifiques à un dossier. Ce niveau d'accès unique permet à votre délégué de lire les messages, les supprimer, en envoyer et y répondre dans tous vos dossiers de messagerie. Si votre délégué envoie des messages en votre nom, vous êtes indiqué comme expéditeur dans Outlook.
- Vous ne pouvez pas masquer les messages privés pour le délégué : si vous envoyez un message défini comme privé dans Outlook, il n'est pas masqué pour votre délégué, qui peut consulter vos messages envoyés.
- Vous ne pouvez pas afficher les éléments envoyés par un délégué : les messages envoyés en votre nom sont disponibles dans le dossier "Éléments envoyés" de votre délégué dans Outlook, et non dans le vôtre. Vous ne verrez donc pas les messages envoyés en votre nom, sauf si une réponse arrive dans votre boîte de réception.
Déléguer l'accès à votre messagerie
Pour permettre à une autre personne de gérer votre compte de messagerie avec GWSMO :
- Suivez la procédure Ajouter un délégué.
- Votre délégué doit ensuite ajouter votre compte Google Workspace à son propre profil Google Workspace dans Outlook. Pour en savoir plus, consultez Configurer la délégation.
Lorsque vous déléguez l'accès à votre agenda…
- Vous n'apparaissez comme organisateur des événements que dans votre agenda principal : vous pouvez partager tous vos agendas avec un délégué. Toutefois, vous n'apparaissez comme expéditeur des invitations que lorsqu'elles sont envoyées depuis votre agenda principal. Les invitations envoyées par le délégué depuis d'autres agendas affichent votre délégué comme expéditeur.
- Vous ne pouvez pas masquer les événements privés pour le délégué : même en définissant un événement d'agenda comme privé dans Outlook, vous ne pouvez pas empêcher votre délégué de le voir.
- Votre délégué ne peut pas configurer les rappels et les notifications d'agenda à votre place : vous devez configurer vous-même vos rappels et vos notifications d'agenda.
Déléguer l'accès à votre agenda
Pour permettre à une autre personne de gérer votre agenda avec GWSMO :
- Suivez la procédure Partager votre agenda.
- Votre délégué doit ensuite ajouter votre compte Google Workspace à son propre profil Google Workspace dans Outlook. Pour en savoir plus, consultez Configurer la délégation.
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