Delegate access to your mail or calendar

Déléguer l'accès à votre messagerie

Vous avez besoin d'un compte délégué dans Gmail ? Pour savoir comment configurer la délégation sur votre compte Gmail, consultez l'article Configurer la délégation de messagerie.

Pour autoriser une autre personne à gérer votre compte de messagerie avec G Suite Sync for Microsoft® Outlook® (GSSMO) :

  1. Connectez-vous à G Suite et accordez à votre délégué l'accès à votre compte Gmail.
  2. Votre délégué doit ensuite ajouter votre compte à son propre profil G Suite dans Outlook pour la délégation de la messagerie.

Votre délégué peut maintenant envoyer, supprimer, consulter des messages et y répondre en votre nom par le biais de son profil Outlook. Dans Outlook, vous apparaissez comme expéditeur dans les messages que votre délégué a envoyés pour vous.

Déléguer les autorisations de messagerie

Un seul niveau d'accès : vous ne pouvez pas définir différents niveaux d'accès pour les délégués, tels que des autorisations "Examinateur" ou "Auteur", ou bien des autorisations spécifiques à un dossier, comme vous pouvez le faire lorsque vous utilisez Outlook avec Microsoft Exchange. Vous ne pouvez accorder qu'un seul niveau d'accès à un délégué, qui lui permet d'envoyer, supprimer, consulter des messages et y répondre, depuis tous les dossiers de votre messagerie.

Vous ne pouvez pas masquer les messages privés pour le délégué : même si le paramètre Confidentialité est défini sur Privé pour un message que vous envoyez dans Outlook, celui-ci n'est pas masqué pour le délégué. Le message est visible dans votre dossier "Éléments envoyés". Contrairement à Exchange, toutes les personnes autorisées à accéder à votre messagerie peuvent consulter vos messages privés.

Vous ne pouvez pas voir les éléments envoyés par votre délégué : les messages envoyés en votre nom sont disponibles dans le dossier Éléments envoyés de votre délégué, et non dans le vôtre. En conséquence, vous ne verrez pas les messages envoyés en votre nom jusqu'à ce qu'une réponse arrive dans votre boîte de réception.

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