哪些设置会控制 Gemini 对 Workspace 数据的访问权限

使用 Workspace 中的 Gemini 时，您可能会发现它无法回答您的某些问题，因为它可以访问的 Workspace 数据受到限制。您的管理员和内容所有者都可以控制数据访问权限，防止 Gemini 使用这些数据生成回答。

管理员控件

您的 Google Workspace 管理员可以限制您对 Gemini 及其功能的访问权限。管理员可以使用安全设置来限制以下操作：

• 完全限制您对 Gemini 的访问。在这种情况下，您无法与 Gemini 对话，也无法通过任何 Gemini 对话调用智能体。
• 限制 Gemini 访问部分或全部 Google Workspace 数据。在这种情况下，您可以使用 Gemini 的所有功能（包括智能体），但这些功能无法使用您的账号可以访问的 Google Workspace 数据，包括 Google 云端硬盘文件和 Gmail 邮件。
• 分享 Gemini 应用对话。在这种情况下，知道对话链接的任何人尝试打开链接时都会看到出错提示。
• Gemini Enterprise 及其智能体。详细了解 Gemini Enterprise 的限制

如果您认为自己应有权使用，可以向管理员寻求帮助。如果您不确定管理员是谁，请参阅谁是我的管理员？

内容所有者控件

Gemini 对 Workspace 数据的访问权限与您相同。例如，它只能访问云端硬盘中已与您共享的文件，以及您可以查看的日历活动。部分应用可能包含其他限制，例如以下限制：

• 云端硬盘文件：如果云端硬盘文件的所有者不允许您下载、复制和打印该文件，即使该文件已与您共享，Gemini 也无法访问。详细了解共享设置
• 委托的 Gmail：如果有人向您授予了对其收件箱的委托的访问权限，Gemini 无权访问这些邮件，只能访问您自己收件箱中的邮件。详细了解委托的访问权限

您的控件

您可以使用智能功能设置来管理 Gemini 对应用内和应用间数据的访问权限。了解智能功能控件