Wenn Sie Gemini in Workspace verwenden, kann es sein, dass es aufgrund von Einschränkungen beim Zugriff auf Workspace-Daten nicht auf einige Ihrer Anfragen antworten kann. Sowohl Ihr Administrator als auch die Inhaltsinhaber können den Datenzugriff steuern und so verhindern, dass Gemini die Daten zum Generieren einer Antwort verwendet.
Admin-Steuerelemente
Ihr Google Workspace-Administrator kann Ihren Zugriff auf Gemini und seine Funktionen einschränken. Ein Administrator kann mit Sicherheitseinstellungen Folgendes einschränken:
- Ihr gesamter Zugriff auf Gemini In diesem Fall können Sie nicht mit Gemini chatten oder Agents über einen Gemini-Chat aufrufen.
- Gemini hat Zugriff auf einige oder alle Google Workspace-Daten. In diesem Fall können Sie alle Gemini-Funktionen, einschließlich KI-Agenten, verwenden. Diese können jedoch nicht auf die Google Workspace-Daten zugreifen, auf die Ihr Konto zugreifen kann, einschließlich Google Drive-Dateien und Gmail-Nachrichten.
- Gemini App-Unterhaltungen teilen In diesem Fall wird allen Nutzern, die den Link zu Ihrem Chat haben, eine Fehlermeldung angezeigt, wenn sie versuchen, ihn zu öffnen.
- Gemini Enterprise und die zugehörigen KI-Agenten. Weitere Informationen zu Einschränkungen für Gemini Enterprise
Wenn Sie Ihrer Meinung nach Zugriff haben sollten, können Sie sich an Ihren Administrator wenden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wer das ist, lesen Sie diesen Hilfeartikel.
Einstellungen für Rechteinhaber
Gemini hat denselben Zugriff auf Workspace-Daten wie Sie. So kann Gemini beispielsweise nur auf Dateien in Drive zugreifen, die mit Ihnen geteilt wurden, und auf Kalendertermine, die Sie ansehen können. Für einige Apps können zusätzliche Einschränkungen gelten, z. B.:
- Drive-Dateien : Wenn der Eigentümer einer Drive-Datei nicht zulässt, dass Sie die Datei herunterladen, kopieren und drucken, kann Gemini nicht darauf zugreifen, auch wenn sie für Sie freigegeben ist. Weitere Informationen zu den Freigabeeinstellungen
- Delegierter Gmail-Zugriff:Wenn Ihnen jemand delegierten Zugriff auf seinen Posteingang gewährt hat, hat Gemini keinen Zugriff auf diese Nachrichten, sondern nur auf die Nachrichten in Ihrem eigenen Posteingang. Weitere Informationen zum delegierten Zugriff