讓其他使用者管理郵件和日曆
如果您想要委派他人管理 Google Workspace 郵件或日曆，但不想使用 Microsoft Outlook，建議您新增委派代表並以協作的方式處理電子郵件或與他人共用日曆。
您可以透過 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO)，讓行政助理或其他使用者存取您的 Google Workspace 帳戶，讓其代表您傳送郵件或管理日曆邀請與活動。
您需要在 Gmail 和 Google 日曆中設定郵件和日曆委派。設定完成後，助理 (或委派代表) 可以透過其在 Outlook 中的 Google Workspace 設定檔管理您的郵件和日曆，但無法變更您的密碼或管理您帳戶的其他部分。
委派郵件的影響
- 單一存取層級：您無法為委派對象設定不同存取層級，也無法依特定資料夾設定權限。您只能授予單一層級的存取權限，將完整權限授予委派對象，允許對方閱讀、刪除、傳送和回覆您所有郵件資料夾中的郵件。委派對象使用 Outlook 代表您傳送郵件時，郵件的寄件者欄位會顯示您的名稱。
- 無法向委派對象隱藏私人郵件：即使已在 Outlook 中啟用私人設定，也無法向委派對象隱藏該郵件。他們仍可檢視您傳送的郵件。
- 無法檢視委派對象傳送的項目：委派對象代表您傳送的郵件將儲存在委派對象的 Outlook「寄件備份」中，而非您自己的相應資料夾。因此，只有在有人回覆郵件時，您才能在收件匣中看到委派對象代表您傳送的郵件。
委派郵件的存取權
如要讓其他使用者透過 GWSMO 管理您的郵件帳戶，您必須：
- 依新增委派代表中列出的步驟操作。
- 隨後，委派對象必須前往自己的 Outlook，並在 Google Workspace 設定檔中新增您的 Google Workspace 帳戶。詳情請參閱設定委派功能。
委派他人管理日曆的影響
- 只有主要日曆會將您顯示為活動發起人：您可以與委派對象共用任何日曆。不過，只有在透過主要日曆寄出邀請時，系統才會將您顯示為邀請的寄件者。在其他日曆上，對於委派對象傳送的邀請，寄件者都會直接顯示為委派對象。
- 無法向委派對象隱藏您的私人活動：即使在 Outlook 中將日曆活動標示為私人活動，委派對象仍可看到該活動。
- 委派對象無法為您設定日曆通知和提醒：您必須自行設定日曆通知和提醒。
委派日曆的存取權
如要讓其他使用者透過 GWSMO 管理您的日曆，您必須：
- 依與他人共用日曆中列出的步驟操作。
- 隨後，委派對象必須前往自己的 Outlook，並在 Google Workspace 設定檔中新增您的 Google Workspace 帳戶。詳情請參閱設定委派功能。
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