让其他人管理邮件和日历
想让他人使用 Google Workspace 而不是 Microsoft Outlook 管理您的邮件或日历？请改为参阅委托和协作处理电子邮件或与其他用户共享您的日历。
利用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO)，您可以让其他人（如行政助理）访问您的 Google Workspace 帐号，从而代表您发送邮件或管理日历邀请和活动。
您需要在 Gmail 和 Google 日历中设置邮件和日历委托。您在 Gmail 和 Google 日历中设置邮件和日历委托后，您的助理（或受托人）可以在 Outlook 中通过他们自己的 Google Workspace 配置文件来管理您的邮件和日历，但是他们无法更改您的密码或管理您帐号的其他部分。
委托他人管理邮件时…
- 仅限一个访问权限级别 - 您无法为受托人设置多个不同的访问权限级别或仅限访问特定文件夹的权限。您可以授予一个访问权限级别，即让受托人对您所有邮件文件夹中的邮件都拥有完整权限（阅读、删除、发送和回复）。受托人替您发送的邮件在 Outlook 中会显示您为发件人。
- 无法对受托人隐藏私密邮件 - 在 Outlook 中发送设为私密的邮件时，系统不会对受托人隐藏该邮件。受托人可以查看您发送的邮件。
- 看不到受托人的“已发送邮件” - 代您发送的邮件位于受托人的“已发送邮件”文件夹，而不是您的“已发送邮件”文件夹中。因此，您看不到代您发送的邮件，只能在有人回复此邮件后在您的收件箱中看到回复邮件。
授权他人访问您的邮件
要让其他人通过 GWSMO 管理您的邮件帐号：
- 请按照添加受托人中的步骤操作。
- 然后，您的受托人必须在 Outlook 中将您的 Google Workspace 帐号添加到自己的 Google Workspace 配置文件中。有关详情，请参阅设置委托。
委托他人管理日历时…
- 只有您的主日历会将您显示为活动组织者 - 您可以将您的任何日历共享给受托人。不过，只有从您的主日历发送的邀请，邀请才会显示为由您发送。对于您的其他日历，受托人发送的邀请会显示为来自该受托人。
- 您无法对受托人隐藏私人活动 - 即使在 Outlook 中将日历活动标记为私人活动，系统也不会对受托人隐藏该活动。
- 您的受托人无法为您设置日历通知和提醒 - 您需要自行设置日历通知和提醒。
授权他人访问您的日历
要让其他人通过 GWSMO 管理您的日历：
- 请按照与其他人共享您的日历中的步骤操作。
- 然后，您的受托人必须在 Outlook 中将您的 Google Workspace 帐号添加到自己的 Google Workspace 配置文件中。有关详情，请参阅设置委托。
“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。