Chcesz umożliwić komuś zarządzanie Twoją pocztą lub kalendarzem w Google Workspace zamiast w programie Microsoft Outlook? Zapoznaj się z informacjami zawartymi w artykułach Przekazywanie dostępu do konta e-mail i korzystanie z niego do współpracy lub Udostępnianie kalendarza wybranej osobie.
Za pomocą Synchronizacja Google Workspace z Microsoft Outlook (GWSMO) możesz umożliwić innej osobie (na przykład asystentowi) dostęp do Twojego konta Google Workspace, aby mogła ona wysyłać pocztę lub zarządzać zaproszeniami i wydarzeniami z kalendarza w Twoim imieniu.
Przekazywanie dostępu do poczty i kalendarza konfiguruje się w Gmailu i Kalendarzu Google. Po skonfigurowaniu przekazywania dostępu do poczty i kalendarza w Gmailu i Kalendarzu Google Twój asystent (lub inny przedstawiciel) otrzyma możliwość zarządzania Twoją pocztą lub kalendarzem za pomocą swojego profilu Google Workspace w Outlooku, ale nie będzie mieć dostępu do opcji zmiany hasła lub zarządzania innymi elementami Twojego konta.
Informacje o przekazywaniu dostępu do poczty
- Jeden poziom dostępu – nie możesz ustawiać różnych poziomów dostępu ani uprawnień do konkretnych folderów dla osób, którym przekazujesz dostęp. Możesz ustawić tylko 1 poziom dostępu, który zapewnia pełne uprawnienia do czytania, usuwania i wysyłania wiadomości z wszystkich Twoich folderów poczty oraz odpowiadania na nie. W Outlooku występujesz jako nadawca w wiadomościach wysyłanych w Twoim imieniu przez osobę, której został przekazany dostęp.
- Przed osobą, której przekazano dostęp, nie można ukrywać prywatnych wiadomości – wysłanie wiadomości z ustawieniem prywatnym w Outlooku nie powoduje ukrycia jej przed osobą, której przekazano dostęp. Może ona wyświetlać Twoje wysłane wiadomości.
- W Elementach wysłanych nie można wyświetlać wiadomości wysyłanych przez osobę, której przekazano dostęp – wiadomości wysłane w Twoim imieniu znajdują się w folderze z wysłanymi wiadomościami tej osoby, ale nie w Twoim. Z tego powodu wiadomości wysłane w Twoim imieniu zobaczysz dopiero wtedy, gdy odpowiedzi na nie pojawią się w Twojej skrzynce odbiorczej.
Przekazywanie dostępu do poczty
Aby umożliwić innej osobie zarządzanie swoim kontem pocztowym przy użyciu GWSMO:
- Wykonaj czynności opisane w temacie Dodawanie przedstawicieli.
- Następnie wybrana przez Ciebie osoba musi dodać Twoje konto Google Workspace do własnego profilu Google Workspace w Outlooku. Szczegółowe informacje znajdziesz w temacie dotyczącym konfiguracji kont z przekazanym dostępem.
Informacje o przekazywaniu dostępu do kalendarza
- Wskazywanie na Ciebie jako organizatora odnosi się tylko do kalendarza głównego – osobie z przekazanym dostępem możesz udostępnić dowolne kalendarze. Zaproszenia są jednak wyświetlane jako wysłane przez Ciebie tylko wówczas, gdy zostaną wysłane z Twojego kalendarza głównego. W przypadku innych kalendarzy zaproszenia wysyłane przez osobę, której przekazano dostęp, są widoczne jako pochodzące od niej.
- Przed osobą, której przekazano dostęp, nie można ukrywać prywatnych wydarzeń – oznaczenie wydarzenia w kalendarzu jako prywatnego w Outlooku nie powoduje ukrycia go przed osobą, której przekazano dostęp.
- Osoba z przekazanym dostępem nie może konfigurować za Ciebie powiadomień kalendarza ani przypomnień – musisz je skonfigurować samodzielnie.
Przekazywanie dostępu do kalendarza
Aby umożliwić innej osobie zarządzanie swoim kalendarzem przy użyciu GWSMO:
- Wykonaj czynności opisane w temacie Udostępnianie kalendarza wybranej osobie.
- Następnie wybrana przez Ciebie osoba musi dodać Twoje konto Google Workspace do własnego profilu Google Workspace w Outlooku. Szczegółowe informacje znajdziesz w temacie dotyczącym konfiguracji kont z przekazanym dostępem.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.