Wilt u dat iemand uw e-mail of agenda beheert in Google Workspace in plaats van in Microsoft Outlook? Bekijk dan E-mails machtigen en eraan samenwerken of Uw agenda met iemand delen.
Met Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) kunt u iemand anders, zoals een assistent, toegang geven tot uw Google Workspace-account om namens u e-mail te sturen of agenda-uitnodigingen en -afspraken te beheren.
Machtiging voor uw e-mail en agenda stelt u in Gmail en Google Agenda in. Als u machtiging voor uw e-mail en agenda instelt in Gmail en Google Agenda, kunnen de assistenten (of gemachtigden) uw e-mail en agenda beheren vanuit hun eigen Google Workspace-profiel in Outlook. Ze kunnen niet uw wachtwoord wijzigen of andere delen van uw account beheren.
Als u iemand machtigt voor uw e-mail, geldt het volgende:
- Eén toegangsniveau: U kunt niet verschillende toegangsniveaus voor gemachtigden of rechten voor specifieke mappen instellen. U geeft één toegangsniveau, waarbij de gemachtigde volledige rechten heeft om berichten in al uw e-mailmappen te lezen, te verwijderen, te sturen en te beantwoorden.Als de gemachtigde berichten namens u stuurt, wordt u in Outlook als de afzender weergegeven.
- U kunt privéberichten niet verbergen voor de gemachtigde: Als u in Outlook een bericht met een privéinstelling stuurt, wordt het bericht niet verborgen voor de gemachtigde. De gemachtigde kan uw verzonden berichten lezen.
- U kunt de items die door een gemachtigde zijn verzonden niet bekijken: Berichten die namens u zijn verstuurd, zijn in Outlook beschikbaar in de map met verzonden items van de gemachtigde, maar niet in uw map met verzonden items. Hierdoor ziet u berichten die namens u zijn verzonden pas als er een antwoord naar uw postvak IN wordt gestuurd.
Toegang tot uw e-mail delegeren
Ga als volgt te werk om iemand anders uw e-mailaccount te laten beheren met GWSMO:
- Volg de stappen in Een gemachtigde toevoegen.
- De gemachtigden moeten vervolgens uw Google Workspace-account toevoegen aan hun eigen Google Workspace-profiel in Outlook. Zie Machtiging instellen voor meer informatie.
Als u iemand machtigt voor uw agenda, geldt het volgende:
- U wordt alleen weergegeven als de organisator voor afspraken in uw primaire agenda: U kunt al uw agenda's delen met een gemachtigde. Uitnodigingen zien er echter alleen uit alsof ze van u zijn als ze worden verzonden vanuit uw primaire agenda. Voor andere agenda's zien uitnodigingen van de gemachtigde eruit alsof ze van de gemachtigde zijn.
- U kunt privéafspraken niet verbergen voor de gemachtigde: Als u in Outlook een agenda-afspraak markeert als Privé, wordt de afspraak niet verborgen voor de gemachtigde.
- De gemachtigde kan geen agendameldingen en -herinneringen instellen voor u: U moet uw eigen agendameldingen en -herinneringen instellen.
Toegang tot uw agenda delegeren
Ga als volgt te werk om iemand anders uw agenda te laten beheren met GWSMO:
- Volg de stappen in Uw agenda met iemand delen.
- De gemachtigden moeten vervolgens uw Google Workspace-account toevoegen aan hun eigen Google Workspace-profiel in Outlook. Zie Machtiging instellen voor meer informatie.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.