Se hai bisogno che un'altra persona gestisca la tua posta o il tuo calendario in Google Workspace anziché in Microsoft Outlook, consulta Delegare e collaborare con l'email o Condividere il calendario con altri.
Con Google Workspace Sync per Microsoft Outlook (GWSMO) puoi consentire a un'altra persona, ad esempio un assistente amministrativo, di accedere al tuo account Google Workspace e inviare email o gestire gli inviti del calendario per tuo conto.
Puoi configurare la delega della posta e del calendario in Gmail e Google Calendar. Quando configuri la delega della posta e del calendario in Gmail e Google Calendar, il tuo assistente (o delegato) può gestire la tua posta e il tuo calendario dal proprio profilo Google Workspace in Outlook, ma non può cambiare la password o gestire altri aspetti del tuo account.
Quando deleghi la posta...
- Un solo livello di accesso: non puoi impostare livelli di accesso diversi per i delegati o autorizzazioni specifiche della cartella. Puoi concedere un solo livello di accesso che consente al delegato di usufruire dell'autorizzazione completa per leggere, eliminare, inviare e rispondere ai messaggi presenti in tutte le tue cartelle di posta. Se il delegato invia messaggi per tuo conto, comparirai tu come mittente in Outlook.
- Non puoi nascondere i messaggi privati al delegato: se invii un messaggio impostando l'opzione Privato in Outlook, il messaggio non viene nascosto al delegato, che può vedere i tuoi messaggi inviati.
- Non puoi visualizzare i messaggi inviati dal delegato: i messaggi inviati per tuo conto sono disponibili nella cartella Posta inviata del delegato in Outlook, ma non nella tua. Di conseguenza, non vedrai i messaggi inviati per tuo conto finché non viene ricevuta una risposta nella tua Posta in arrivo.
Delegare l'accesso alla posta
Per consentire a un'altra persona di gestire il tuo account di posta con GWSMO:
- Segui i passaggi riportati in Aggiungere un delegato.
- Il delegato deve poi aggiungere il tuo account Google Workspace al proprio profilo Google Workspace in Outlook. Per informazioni dettagliate, vedi Configurare una delega.
Quando deleghi il calendario…
- Risulti organizzatore degli eventi soltanto nel tuo calendario principale: puoi condividere i tuoi calendari con un delegato, ma gli inviti risultano inviati da te solo quando vengono inviati dal tuo calendario principale. Per altri calendari, gli inviti inviati dal delegato risultano come tali.
- Non puoi nascondere gli eventi privati al delegato: se contrassegni come privato un evento del calendario in Outlook, l'evento non viene nascosto al delegato.
- Il delegato non può configurare le notifiche e i promemoria del calendario per tuo conto: devi essere tu a configurarli.
Delegare l'accesso al calendario
Per consentire a un'altra persona di gestire il tuo calendario con GWSMO:
- Segui i passaggi riportati in Condividere il calendario con altri.
- Il delegato deve poi aggiungere il tuo account Google Workspace al proprio profilo Google Workspace in Outlook. Per informazioni dettagliate, vedi Configurare una delega.
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