Butuh orang lain untuk mengelola email atau kalender Anda di Google Workspace dan bukan di Microsoft Outlook? Buka Mendelegasikan dan berkolaborasi melalui email atau Berbagi kalender dengan seseorang.
Dengan Google Workspace Sync untuk Microsoft Outlook (GWSMO), Anda dapat mengizinkan orang lain, seperti asisten administratif, mengakses akun Google Workspace Anda untuk mengirim email atau mengelola undangan dan acara kalender atas nama Anda.
Siapkan delegasi email dan kalender di Gmail dan Google Kalender. Saat Anda menyiapkan delegasi email dan kalender di Gmail serta Google Kalender, asisten (atau penerima delegasi) dapat mengelola email dan kalender dari profil Google Workspace mereka sendiri di Outlook, tetapi tidak dapat mengubah sandi atau mengelola bagian lain dari akun Anda.
Jika Anda mendelegasikan email...
- Satu tingkat akses—Anda tidak dapat menetapkan tingkat akses yang berbeda untuk penerima delegasi atau izin spesifik per folder. Anda hanya dapat memberikan satu tingkat akses, yang memungkinkan penerima delegasi memiliki izin penuh untuk membaca, menghapus, mengirim, dan membalas pesan di semua folder email Anda. Jika penerima delegasi mengirim pesan atas nama Anda, Anda akan ditampilkan sebagai pengirim di Outlook.
- Tidak dapat menyembunyikan pesan pribadi dari penerima delegasi—Mengirim pesan dengan setelan pribadi di Outlook tidak akan menyembunyikan pesan dari penerima delegasi. Mereka tetap dapat melihat pesan terkirim Anda.
- Tidak dapat melihat item yang dikirim oleh penerima delegasi—Pesan yang dikirim atas nama Anda tersedia di item terkirim Outlook penerima delegasi, tetapi tidak ada di item terkirim Anda. Oleh karena itu, Anda tidak akan melihat pesan yang dikirim atas nama Anda hingga balasan muncul di kotak masuk Anda.
Mendelegasikan akses ke email Anda
Untuk mengizinkan orang lain mengelola akun email Anda dengan GWSMO:
- Ikuti langkah-langkahnya di Menambahkan penerima delegasi.
- Kemudian, penerima delegasi harus menambahkan akun Google Workspace Anda ke profil Google Workspace mereka sendiri di Outlook. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyiapkan delegasi.
Jika mendelegasikan kalender Anda...
- Anda muncul sebagai penyelenggara acara yang hanya ada di kalender utama—Anda dapat berbagi semua kalender dengan penerima delegasi. Namun, undangan akan terlihat seperti dikirim oleh Anda jika dikirim dari kalender utama. Untuk kalender lain, undangan dari penerima delegasi akan terlihat seperti dikirim oleh penerima delegasi.
- Anda tidak dapat menyembunyikan acara pribadi dari penerima delegasi—Menandai acara kalender sebagai pribadi di Outlook tidak akan menyembunyikannya dari penerima delegasi.
- Penerima delegasi tidak dapat menyiapkan notifikasi dan pengingat kalender untuk Anda—Anda perlu menyiapkan notifikasi dan pengingat kalender Anda sendiri.
Mendelegasikan akses ke kalender Anda
Untuk mengizinkan orang lain mengelola kalender Anda dengan GWSMO:
- Ikuti langkah-langkahnya di Berbagi kalender dengan seseorang.
- Kemudian, penerima delegasi harus menambahkan akun Google Workspace Anda ke profil Google Workspace mereka sendiri di Outlook. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyiapkan delegasi.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.