¿Necesitas que alguien gestione tu correo o tu calendario en Google Workspace en lugar de en Microsoft Outlook? Si es tu caso, consulta los artículos Delegación y colaboración en cuentas de correo o Compartir tu calendario con otra persona.
Con Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), puedes permitir que otra persona, como un asistente administrativo, acceda a tu cuenta de Google Workspace para enviar mensajes de correo o gestionar invitaciones y eventos de calendario en tu nombre.
La delegación del correo y del calendario se configura en Gmail y en Google Calendar. Al configurar la delegación del correo y el calendario en Gmail y Google Calendar, tu asistente (o delegado) puede gestionar tu correo y tu calendario desde su propio perfil de Google Workspace en Outlook, pero no puede cambiar tu contraseña ni gestionar otras partes de tu cuenta.
Al delegar el correo...
- Hay un único nivel de acceso: no puedes establecer diferentes niveles de acceso para los delegados ni permisos para acceder a carpetas concretas. Concedes un nivel de acceso que proporciona a tu delegado permiso completo para leer, eliminar, enviar y responder a los mensajes en todas tus carpetas de correo. Si tu delegado envía mensajes en tu nombre, aparecerás como remitente en Outlook.
- No puedes impedir que un delegado acceda a mensajes privados: el envío de un mensaje con una configuración privada en Outlook no lo oculta a tu delegado, que puede ver los mensajes que envías.
- No puedes ver los mensajes enviados por un delegado: los mensajes que se envíen en tu nombre estarán disponibles en la carpeta de elementos enviados del delegado en Outlook, no en la tuya. Por tanto, no podrás ver los mensajes que se envíen en tu nombre hasta que recibas una respuesta en tu bandeja de entrada.
Delegar el acceso a tu correo
Para permitir que otra persona gestione tu cuenta de correo con GWSMO:
- Sigue los pasos que se indican en Añadir a un delegado.
- A continuación, el delegado debe añadir tu cuenta de Google Workspace a su propio perfil de Google Workspace en Outlook. Consulta más información en el artículo Configurar la delegación.
Al delegar el calendario...
- Apareces como organizador de los eventos solo en tu calendario principal: puedes compartir cualquiera de tus calendarios con un delegado. Sin embargo, parecerá que tú eres el remitente de todas las invitaciones enviadas desde tu calendario principal. En los demás calendarios, el delegado aparecerá como remitente en las invitaciones enviadas por él.
- No puedes impedir que el delegado vea eventos privados: aunque marques un evento de calendario como privado en Outlook, el delegado lo podrá ver.
- El delegado no puede configurar notificaciones ni recordatorios del calendario en tu nombre: estos ajustes tienes que configurarlos por tu cuenta.
Delegar el acceso a tu calendario
Para permitir que otra persona gestione tu calendario mediante GWSMO:
- Sigue los pasos que se indican en el artículo Compartir tu calendario con otra persona.
- A continuación, el delegado debe añadir tu cuenta de Google Workspace a su propio perfil de Google Workspace en Outlook. Consulta más información en el artículo Configurar la delegación.
Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.