هل تريد أن يدير أحد المستخدمين بريدك أو تقويمك على Google Workspace بدلاً من Microsoft Outlook؟ انتقِل إلى التفويض لاستخدام البريد الإلكتروني والتعاون في العمل عليه أو مشاركة تقويمك مع أحد المستخدمين بدلاً من ذلك.
يمكنك من خلال أداة أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook" (GWSMO) السماح لمستخدم آخر، مثل المساعد الإداري، بالوصول إلى حسابك على Google Workspace لإرسال البريد أو إدارة دعوات التقويم والأحداث نيابةً عنك.
يمكنك إعداد تفويض البريد والتقويم في Gmail و"تقويم Google". عند إعداد تفويض البريد والتقويم في Gmail و"تقويم Google"، يمكن لمساعدك (أو المفوض) إدارة البريد والتقويم من ملف Google Workspace الشخصي في Outlook، ولكن لا يمكنه تغيير كلمة المرور أو إدارة أجزاء أخرى من حسابك.
عند تفويض بريدك...
- مستوى واحد من الوصول: لا يمكنك ضبط مستويات وصول مختلفة للمفوّضين أو أذونات خاصة بالمجلد. ويمكنك منح مستوى واحد من الوصول يتيح للمفوّض الإذن الكامل لقراءة الرسائل في جميع مجلدات البريد وحذفها وإرسالها والرد عليها. وإذا أرسل مفوضك الرسائل نيابةً عنك، سوف تظهر بصفتك المُرسِل في Outlook.
- لا يمكنك إخفاء الرسائل الخاصة من المفوّض: لا يؤدي إرسال رسالة مع إعداد خاص في Outlook إلى إخفاء الرسالة عن المفوّض. ويمكنه الاطّلاع على رسائلك المُرسَلة.
- يتعذّر عرض العناصر المُرسَلة من قبل المفوض: تتوفر الرسائل المرسَلة بالنيابة عنك في مجلد العناصر المُرسَلة للمفوض في Outlook وليس في مجلدك. نتيجة لذلك، لن تظهر لك الرسائل المُرسَلة بالنيابة عنك حتى ينتقل الرد إلى بريدك الوارد.
تفويض الوصول إلى البريد
للسماح لمستخدم آخر بإدارة حسابك البريدي باستخدام أداة GWSMO:
- اتبع الخطوات الواردة في إضافة مفوّض.
- على المفوَّض بعد ذلك إضافة حسابك على Google Workspace إلى ملفه الشخصي على Google Workspace في Outlook. للحصول على التفاصيل، انتقِل إلى إعداد التفويض.
عند تفويض تقويمك...
- ستظهر كمنظم للأحداث في تقويمك الأساسي فقط: يمكنك مشاركة أي تقويم لك مع المفوّض. وتبدو الدعوات، رغم ذلك، صادرة منك عند إرسالها من تقويمك الأساسي. بالنسبة إلى التقاويم الأخرى، تبدو الدعوات التي يرسلها المفوَّض صادرة منه.
- لا يمكنك إخفاء الأحداث الخاصة عن المفوَّض: لا يؤدي وضع علامة على حدث تقويم كحدث خاص في Outlook إلى إخفائه عن المفوَّض.
- لا يمكن للمفوَّض إعداد إشعارات وتذكيرات التقويم نيابة عنك: عليك إعداد إشعارات وتذكيرات التقويم بنفسك.
تفويض الوصول إلى تقويمك
للسماح لمستخدم آخر بإدارة تقويمك باستخدام أداة GWSMO:
- اتبع الخطوات الواردة في مشاركة التقويم مع أحد المستخدمين.
- على المفوَّض بعد ذلك إضافة حسابك على Google Workspace إلى ملفه الشخصي على Google Workspace في Outlook. للحصول على التفاصيل، انتقِل إلى إعداد التفويض.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.