เจ้าของและผู้จัดการกลุ่มสามารถระบุผู้ที่จะดูและเข้าร่วมกลุ่มได้
ตั้งค่าระดับการเข้าถึงของกลุ่ม
เจ้าของและผู้จัดการกลุ่มสามารถปรับให้มีเพียงสมาชิกองค์กรเท่านั้นที่มองเห็นกลุ่มได้ หรือปรับให้ทุกคนในเว็บมองเห็นได้ นอกจากนี้เจ้าของและผู้จัดการยังจำกัดระดับการเข้าถึงของกลุ่มไว้ให้เฉพาะสมาชิกกลุ่มได้ โดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการแชร์กลุ่มขององค์กรที่ผู้ดูแลระบบกำหนดไว้
การกำหนดให้ผู้ใช้บางรายเห็นกลุ่มจะทำให้ผู้ใช้เหล่านี้ค้นหาหรือดูกลุ่มนั้นในไดเรกทอรี Groups ได้ ซึ่งไดเรกทอรีนี้เป็นรายการข้อมูลที่สามารถเลือกดูได้ของกลุ่มทั้งหมดในบัญชีที่ทำงานหรือบัญชีโรงเรียน โดยสมาชิกกลุ่มจะเห็นกลุ่มที่ตนเองเข้าร่วมในไดเรกทอรีเสมอ
ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใดในส่วนนี้ ที่อยู่ของกลุ่มจะยังปรากฏเป็นคําแนะนําเมื่อพิมพ์ที่อยู่ใน Gmail หรือคําเชิญในปฏิทิน
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- คลิกการตั้งค่ากลุ่มทางด้านซ้าย
- เลือกตัวเลือกในส่วนผู้ที่มีสิทธิ์มองเห็นกลุ่ม
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
กำหนดผู้ที่เข้าร่วมกลุ่มได้
เจ้าของและผู้จัดการกลุ่มสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าร่วมกลุ่มได้โดยตรง หรือให้ผู้ใช้ขอเข้าร่วมกลุ่มได้ และยังสามารถจำกัดการเป็นสมาชิกให้กับเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับคำเชิญก็ได้ ซึ่งอาจกำหนดการเป็นสมาชิกให้ทุกคนบนเว็บ หรือเฉพาะผู้ใช้ในองค์กรเท่านั้นก็ได้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการแชร์กลุ่มขององค์กรที่ผู้ดูแลระบบกำหนดไว้
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- คลิกการตั้งค่ากลุ่มทางด้านซ้าย
- ให้เลือกตัวเลือกในส่วน ผู้ที่เข้าร่วมกลุ่มได้
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง