Les propriétaires et les gestionnaires de groupes peuvent spécifier qui est autorisé à voir leurs groupes et à les rejoindre.
Définir la visibilité de votre groupe
Les propriétaires et les gestionnaires de groupes peuvent rendre leurs groupes visibles uniquement aux membres de l'organisation ou à tous les internautes. Si les paramètres de partage configurés par votre administrateur pour le groupe de votre organisation l'autorisent, les propriétaires et les gestionnaires peuvent également limiter la visibilité du groupe uniquement à ses membres.
Lorsque vous rendez un groupe visible à un ensemble d'utilisateurs, vous leur permettez de le rechercher ou de l'afficher dans l'annuaire des groupes. L'annuaire vous permet de consulter la liste de tous les groupes de votre compte professionnel ou scolaire. Les membres de groupes peuvent toujours voir ceux auxquels ils appartiennent dans l'annuaire.
Quelle que soit l'option sélectionnée ici, les adresses de groupe continuent à apparaître comme suggestions lorsque vous saisissez des adresses dans Gmail ou dans des invitations Agenda.
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- Sur la gauche, cliquez sur Paramètres du groupe.
- Sous Qui peut voir le groupe, sélectionnez une option.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Définir qui peut rejoindre votre groupe
Les propriétaires et les gestionnaires de groupes peuvent autoriser les utilisateurs à rejoindre directement leurs groupes ou à en faire la demande. Ils peuvent aussi restreindre l'adhésion à leurs groupes aux utilisateurs qu'ils invitent uniquement. Si les paramètres de partage configurés par votre administrateur pour le groupe de votre organisation l'autorisent, l'adhésion peut être ouverte à tous les internautes ou uniquement aux membres de l'organisation.
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- Sur la gauche, cliquez sur Paramètres du groupe.
- Sous Qui peut rejoindre le groupe, sélectionnez une option.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.