يمكن لمالكي المجموعات ومدرائها تحديد من يمكنه الاطلاع على المجموعات والانضمام إليها.
إعداد إذن الوصول إلى المجموعة
يمكن لمالكي المجموعات ومدرائها إظهار مجموعاتهم لأعضاء المؤسسة فقط أو للجميع على الإنترنت. ووفقًا لكيفية ضبط المشرف لإعدادات مشاركة المجموعة في مؤسستك، يمكن للمالكين والمدراء أيضًا حصر إذن الوصول على أعضائها فقط.
تؤدي إتاحة المجموعة للظهور لمجموعة من المستخدمين إلى السماح لهم بالبحث عنها أو الاطِّلاع عليها في دليل "مجموعات Google". الدليل هو قائمة قابلة للتصفُّح لكل المجموعات في العمل أو المؤسسة التعليمية. يمكن لأعضاء المجموعة دائمًا الاطِّلاع على المجموعات التي ينتمون إليها في الدليل.
بغض النظر عن الخيار الذي تحدده هنا، سيستمر ظهور عناوين المجموعات كاقتراحات عند كتابة العناوين في رسائل Gmail أو دعوات "تقويم Google".
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعة.
- ضِمن مَن يمكنه مشاهدة المجموعة، اختَر خيارًا.
- انقر على حفظ التغييرات.
ضبط من يمكنه الانضمام إلى المجموعة
يمكن لمالكي المجموعات ومدرائها السماح للمستخدمين بالانضمام إلى المجموعات مباشرة أو بطلب الانضمام. يمكن أيضًا للمالكين والمدراء حصر الاشتراك على المستخدمين الذين يدعونهم فقط. يمكن أن يتوفر الاشتراك لأي شخص على الويب أو للمستخدمين داخل المؤسسة فقط حسب طريقة ضبط المشرف لإعدادات المشاركة داخل المجموعة.
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، انقر على إعدادات المجموعة.
- ضمن من يمكنه الانضمام إلى المجموعة، حدد أحد الخيارات.
- انقر على حفظ التغييرات.