I proprietari e i gestori dei gruppi possono specificare quali utenti possono vedere i loro gruppi e quali possono iscriversi.
Impostare la visibilità di un gruppo
I proprietari e i gestori possono impostare i gruppi in modo da renderli visibili solo ai membri dell'organizzazione o a chiunque sul Web. A seconda del modo in cui l'amministratore ha configurato le impostazioni di condivisione dei gruppi dell'organizzazione, i proprietari e i gestori possono anche limitare la visibilità dei gruppi ai soli membri.
Se si rende visibile un gruppo a un insieme di utenti, questi ultimi possono cercarlo o vederlo nella directory Gruppi, un elenco sfogliabile che comprende tutti i gruppi di un account di lavoro o di una scuola. I membri dei gruppi possono sempre consultare la directory per vedere i gruppi a cui appartengono.
Indipendentemente dall'opzione selezionata qui, gli indirizzi dei gruppi vengono comunque visualizzati come suggerimenti durante la digitazione degli indirizzi in Gmail o negli inviti di Calendar.
- Accedi a Google Gruppi.
- Fai clic sul nome di un gruppo.
- A sinistra, fai clic su Impostazioni gruppo.
- In Chi può visualizzare il gruppo, seleziona un'opzione.
- Fai clic su Salva modifiche.
Stabilire chi può iscriversi a un gruppo
I proprietari e i gestori possono consentire agli utenti di iscriversi ai loro gruppi direttamente o con una richiesta di iscrizione. I proprietari e i gestori dei gruppi possono anche consentire l'iscrizione solo agli utenti che invitano loro stessi. A seconda del modo in cui l'amministratore ha configurato le impostazioni di condivisione dei gruppi dell'organizzazione, l'iscrizione potrebbe essere permessa a chiunque sul Web o solo agli utenti dell'organizzazione.
- Accedi a Google Gruppi.
- Fai clic sul nome di un gruppo.
- A sinistra, fai clic su Impostazioni gruppo.
- In Chi può iscriversi al gruppo, seleziona un'opzione.
- Fai clic su Salva modifiche.