لا يمكنك استخدام Google Workspace Studio إلا إذا كانت مؤسستك توفّر هذه الميزة. لاستخدام ميزات الذكاء الاصطناعي التوليدي، يجب أن يكون حسابك على Google مزوّدًا بإذن استخدام Gemini.
- If you're signed in with a school account and are under 18, you can’t use any AI features in Workspace Studio. If a flow containing AI steps is shared with you, those steps will be removed when you open the flow.
- When someone copies your shared flow, any steps that require approval will prompt the new owner when their flow runs. Learn how approvals work when you share a flow.
- الوحدات الأساسية لمسارات العمل
- إنشاء مسار باستخدام الذكاء الاصطناعي
- كيف تنشئ فيديو باستخدام نموذج؟
- إنشاء مسار مخصّص يدويًا
المكوّنات الأساسية للمسار
في Workspace Studio، يمكنك أتمتة المهام الروتينية اليومية في جميع خدمات Google Workspace من خلال إنشاء المسارات. تبدأ مسارات Flows استنادًا إلى حدث أو جدول زمني، ثم تنفّذ مجموعة من الإجراءات تلقائيًا. يتضمّن المسار 3 أجزاء رئيسية:
- المشغّل: هو الحدث أو الجدول الزمني الذي يبدأ تشغيل المسار. على سبيل المثال، عندما تتلقّى رسالة إلكترونية من أشخاص محدّدين، أو كل يوم اثنين في الساعة 9 صباحًا.
- الخطوات: هي الإجراءات التي يتّخذها المسار بعد بدء عمله. تتضمّن معظم المسارات عدة خطوات. على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب من Gemini استخراج بنود العمل أو كتابة مسودة لردّ أو إضافة محتوى إلى مستند.
- المتغيّرات: تحتوي كل خطوة على متغيّرات، وهي عناصر نائبة ديناميكية للمعلومات التي يمكنك استخدامها في خطوات لاحقة. على سبيل المثال، ردّ Gemini على طلبك، ومرسل الرسالة التي بدأت المحادثة مع المسار، وردّ النموذج، وغير ذلك. مزيد من المعلومات عن المتغيّرات في مركز مساعدة Workspace Studio
إنشاء مسار باستخدام الذكاء الاصطناعي
يمكنك استخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء مسار في Workspace Studio. ما عليك سوى إدخال المهام المطلوب من المسار تنفيذها والوقت الذي يجب تنفيذها فيه. تجمع أداة Gemini بين إجراء التفعيل والخطوات المناسبة، وتُعدّ مسودّة لأي محتوى. يمكنك بعد ذلك تعديلها قبل تفعيلها.
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى https://studio.workspace.google.com.
- في المربّع "وصف مهمة لـ Gemini"، أدخِل وصفًا تفصيليًا لما تريد أن يفعله المسار.
- مثال جيد: "أرسِل إليّ إشعارًا في Google Chat عندما أتلقّى رسالة إلكترونية من person@example.com"
- مثال غير صالح: "تعامل مع الرسائل الإلكترونية الواردة من person@example.com"
- انقر على إنشاء.
- ينشئ Gemini خطوات المسار.
- راجِع كل خطوة للتأكّد من صحتها.
- يمكنك تعديل الخطوات أو إعادة ترتيبها أو حذفها أو إضافة خطوات جديدة.
- ينشئ Gemini خطوات المسار.
- إذا كانت إحدى الخطوات بحاجة إلى معلومات من خطوة سابقة، مثل سطر موضوع رسالة إلكترونية، أضِف متغيّرًا. كيفية استخدام المتغيّرات لتمرير البيانات في مسارك
- اختياري: قبل تفعيل المسار، انقر على التشغيل التجريبي
بدء للتأكّد من أنّه يعمل بشكل صحيح.
- يؤدي ذلك إلى تشغيل المسار على الفور حتى تتمكّن من التحقّق من الناتج.
- إذا سارت الأمور على ما يرام، ستظهر لك الرسالة "اكتمل التنفيذ".
- بعد إكمال التعديلات، انقر على تفعيل.
بدء للتأكّد من أنّه يعمل بشكل صحيح.
كيف تنشئ فيديو باستخدام نموذج؟
النموذج هو مسار عمل تم إنشاؤه مسبقًا لمهمة شائعة. وتتطلّب معظمها إدخال بعض المعلومات منك للحصول على التفاصيل الصحيحة. يمكنك إضافة خطوات أو إزالتها لتلبية احتياجاتك.
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى https://studio.workspace.google.com.
- يمكنك في صفحة "استكشاف" الاطّلاع على النماذج المتاحة. ويمكنك فلترتها حسب الأهداف.
- انقر على النموذج الذي تريد استخدامه.
- تفتح أداة تعديل المسار مع تضمين جميع الخطوات التي تم إنشاؤها لك مسبقًا.
- لضبط وقت بدء المسار، انقر على الخطوة ضمن إجراء التفعيل.
- يتضمّن النموذج أيضًا خطوات، وهي المهام التي ينفّذها المسار.
- لمراجعة إعدادات كل خطوة وتخصيصها، انقر على كل خطوة. في كثير من الأحيان، يجب اختيار مجلد أو مستند معيّن، أو إضافة معلومات من المستند الأوّلي من خلال متغيّر. كيفية استخدام المتغيّرات لتمرير البيانات في مسارك
- إذا وجدت خطوة تحتوي على نقطة حمراء، يعني ذلك أنّ بعض المعلومات المطلوبة غير متوفّرة. لملء التفاصيل الناقصة، انقر على الخطوة.
- للحصول على قائمة كاملة بجميع إجراءات التفعيل والخطوات المتاحة، يُرجى الانتقال إلى دليل إجراءات التفعيل والخطوات في Workspace Studio.
- لتخصيص المسار بشكل أكبر، يمكنك إضافة الخطوات أو حذفها أو إعادة ترتيبها.
- لإعادة ترتيب خطوة، اتّبِع الخطوات التالية:
- انقر على "المزيد"
في الخطوة.
- لنقلها، استخدِم السهمين نقل للأعلى أو نقل للأسفل.
- انقر على "المزيد"
- لإعادة ترتيب خطوة، اتّبِع الخطوات التالية:
- اختياري: قبل تفعيل المسار، انقر على التشغيل التجريبي
- يؤدي ذلك إلى تشغيل المسار على الفور حتى تتمكّن من التحقّق من الناتج.
- إذا سارت الأمور على ما يرام، ستظهر لك الرسالة "اكتمل التنفيذ".
- بعد إكمال التعديلات، انقر على تفعيل.
في الخطوة.إنشاء مسار مخصّص يدويًا
لإنشاء مسار من البداية، يمكنك اختيار الخطوة الأولى والخطوات اللاحقة.
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى https://studio.workspace.google.com وانقر على مسار جديد
.
- انقر على المشغّل لاختيار الحدث أو الجدول الزمني الذي سيبدأ تشغيل المسار.
- انقر على اختيار خطوة واختَر المهمة التي سينفّذها المسار.
- في أعلى الصفحة، انقر على "القلم الرصاص"
لإدخال اسم لمسارك.
- اختياري: قبل تفعيل المسار، انقر على التشغيل التجريبي
- يؤدي ذلك إلى تشغيل المسار على الفور حتى تتمكّن من التحقّق من الناتج.
- إذا سارت الأمور على ما يرام، ستظهر لك الرسالة "اكتمل التنفيذ".
- بعد إكمال التعديلات، انقر على تفعيل.
.
لإدخال اسم لمسارك.قد تحتوي هذه الصفحة على محتوى تمت ترجمته باستخدام تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي (AI). علمًا أنّ الترجمات المستندة إلى هذه التكنولوجيا قد تتضمن بعض الأخطاء.