Membuat alur pertama Anda di Google Workspace Studio

Anda dapat menggunakan Google Workspace Studio hanya jika organisasi mendukungnya. Untuk menggunakan fitur AI generatif, Akun Google Anda harus diizinkan untuk menggunakan Gemini.

• If you're signed in with a school account and are under 18, you can’t use any AI features in Workspace Studio. If a flow containing AI steps is shared with you, those steps will be removed when you open the flow.
• When someone copies your shared flow, any steps that require approval will prompt the new owner when their flow runs. Learn how approvals work when you share a flow.

Ingin fitur canggih Google Workspace untuk bisnis Anda?

Coba Google Workspace sekarang juga

Di halaman ini

• Elemen penyusun alur
• Membuat alur dengan AI
• Memulai dengan template
• Membuat alur kustom secara manual

Elemen penyusun alur

Di Workspace Studio, Anda dapat mengotomatiskan tugas rutin sehari-hari di seluruh layanan Google Workspace dengan membuat alur. Alur dimulai berdasarkan peristiwa atau jadwal, lalu melakukan serangkaian tindakan secara otomatis. Alur memiliki 3 bagian utama:

• Pemicu: Bagian ini adalah peristiwa atau jadwal yang memulai alur Anda. Misalnya, saat Anda menerima pesan email dari orang tertentu, atau setiap Senin pukul 09.00.
• Langkah: Bagian ini adalah tindakan yang dilakukan alur setelah dimulai. Sebagian besar alur memiliki beberapa langkah. Misalnya, minta Gemini untuk mengekstrak item tindakan, membuat draf balasan, atau menambahkan konten ke dokumen.
• Variabel: Setiap langkah memiliki variabel, yang merupakan placeholder dinamis untuk informasi yang dapat Anda gunakan di langkah selanjutnya. Misalnya, respons Gemini terhadap perintah Anda, pengirim pesan yang memulai alur, respons formulir, dan lainnya. Pelajari lebih lanjut variabel di Pusat Bantuan Workspace Studio.

Membuat alur dengan AI

Anda dapat menggunakan AI untuk membuat alur di Workspace Studio. Masukkan saja tindakan yang Anda ingin alur lakukan dan kapan. Gemini akan menyusun pemicu dan langkah yang tepat, serta membuat draf konten. Kemudian, Anda dapat mengeditnya sebelum mengaktifkannya.

1. Di komputer, buka https://studio.workspace.google.com.
2. Di kotak "Deskripsikan tugas untuk Gemini", masukkan secara detail deskripsi tugas yang Anda ingin dilakukan alur.
   • Contoh yang bagus: "Beri tahu saya di Google Chat setiap kali ada email dari [e-mail]"
   • Contoh yang kurang bagus: "Tangani email dari [e-mail]."
3. Klik Buat.
   • Gemini akan membuat langkah-langkah untuk alur Anda.
     • Tinjau setiap langkah untuk memastikan langkah tersebut sudah tepat.
     • Anda dapat mengedit, mengurutkan ulang, menghapus, atau menambahkan langkah baru.
4. Jika suatu langkah memerlukan info dari langkah sebelumnya (mis. baris subjek email), tambahkan variabel. Pelajari cara menggunakan variabel untuk meneruskan data di alur Anda.
5. Opsional: Sebelum mengaktifkan alur, pastikan alur benar-benar berfungsi dengan mengklik Uji coba Mulai.
   • Tindakan ini akan langsung memicu pengoperasian alur sehingga Anda dapat memverifikasi output-nya.
   • Jika semua berfungsi dengan baik, Anda akan mendapatkan pesan "Operasi Selesai".
6. Setelah Anda menyelesaikan pengeditan, klik Aktifkan.

Memulai dengan template

Template adalah alur yang sudah dibuat untuk tugas umum. Sebagian besar template memerlukan beberapa input dari Anda untuk mendapatkan detail yang tepat. Anda dapat menambahkan atau menghapus langkah untuk memenuhi kebutuhan Anda.

1. Di komputer, buka https://studio.workspace.google.com.
2. Di halaman "Jelajahi", telusuri template yang tersedia. Anda dapat memfilter template berdasarkan sasaran.
3. Klik template yang ingin digunakan.
   • Editor alur akan terbuka dan menampilkan semua langkah yang sudah dibuat untuk Anda.
4. Untuk mengonfigurasi waktu mulai alur, klik langkah di bagian Pemicu.
5. Template juga menyertakan rangkaian langkah, yaitu tugas yang dijalankan oleh alur.
   • Untuk meninjau dan menyesuaikan setelannya, klik setiap langkah. Sering kali, Anda perlu memilih folder atau dokumen tertentu, atau menambahkan informasi dari pemicu melalui variabel. Pelajari cara menggunakan variabel untuk meneruskan data di alur Anda.
   • Jika Anda melihat langkah dengan titik merah, artinya beberapa informasi yang diperlukan tidak ada. Untuk melengkapi detail yang belum ada, klik langkah tersebut.
   • Untuk mengetahui daftar lengkap semua pemicu dan langkah yang tersedia, buka Panduan untuk Pemicu dan Langkah di Workspace Studio.
6. Untuk menyesuaikan alur lebih lanjut, Anda dapat menambahkan, menghapus, atau mengurutkan ulang langkah.
   • Untuk mengurutkan ulang langkah:
     1. Di langkah tersebut, klik Lainnya .
     2. Untuk memindahkannya, gunakan panah Pindahkan ke atas atau Pindahkan ke bawah.
7. Opsional: Sebelum mengaktifkan alur, pastikan alur benar-benar berfungsi dengan mengklik Uji coba Mulai.
   • Tindakan ini akan langsung memicu pengoperasian alur sehingga Anda dapat memverifikasi output-nya.
   • Jika semua berfungsi dengan baik, Anda akan mendapatkan pesan "Operasi Selesai".
8. Setelah Anda menyelesaikan pengeditan, klik Aktifkan.

Membuat alur kustom secara manual

Untuk membuat alur dari awal, Anda dapat memilih pemicu dan langkah Anda sendiri.

1. Di komputer, buka https://studio.workspace.google.com, lalu klik Alur baru.
2. Klik Pemicu untuk memilih peristiwa atau jadwal yang akan memulai pengoperasian alur Anda.
3. Klik Pilih langkah, lalu pilih tugas yang akan dijalankan alur.
4. Di bagian atas halaman, klik ikon pensil untuk memberi nama alur.
5. Opsional: Sebelum mengaktifkan alur, pastikan alur benar-benar berfungsi dengan mengklik Uji coba Mulai.
   • Tindakan ini akan langsung memicu pengoperasian alur sehingga Anda dapat memverifikasi output-nya.
   • Jika semua berfungsi dengan baik, Anda akan mendapatkan pesan "Operasi Selesai".
6. Setelah Anda menyelesaikan pengeditan, klik Aktifkan.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Studio