Как создать первый поток в Google Workspace Studio

Вы можете использовать Google Workspace Studio, только если этот сервис поддерживается в вашей организации. Чтобы использовать функции на основе генеративного ИИ, в вашем аккаунте Google должен быть разрешен доступ к Gemini.

Если вы вошли в учебный аккаунт и вам ещё нет 18 лет, вы не сможете использовать ИИ-функции в Workspace Studio. Если вам предоставлен доступ к потоку, содержащему шаги ИИ, при открытии потока эти шаги будут удалены.

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

Содержание

• Блоки для создания потоков
• Как создать поток с помощью ИИ
• Как использовать шаблон
• Как создать собственный поток вручную

Блоки для создания потоков

В Workspace Studio можно автоматизировать повседневные задачи в сервисах Google Workspace, создавая потоки. Запуск потоков происходит на основе события или расписания, после чего автоматически выполняется набор действий. У потока есть три основных компонента:

• Условие. Это событие или расписание, запускающее поток. Например, когда вы получаете письмо от определенных пользователей или каждый понедельник в 9:00.
• Шаги. Действия, которые выполняет поток после запуска. Большинство потоков выполняют несколько шагов. Например, можно попросить Gemini извлечь задачи, составить черновик ответа или добавить контент в документ.
• Переменные. На каждом шаге есть переменные – динамические плейсхолдеры для информации, которую можно использовать на следующих шагах. Например, ответ Gemini на ваш запрос, отправитель письма, которое запустило поток, ответ на форму и т. д. Подробнее о переменных в Workspace Studio…

Как создать поток с помощью ИИ

Вы можете создать поток с помощью ИИ в Workspace Studio. Просто укажите, что и когда должен сделать поток. Gemini подбирает подходящие условия и шаги, а также создает черновик контента. Перед включением агента можно отредактировать.

1. На компьютере перейдите на сайт https://studio.workspace.google.com.
2. В поле "Опишите задачу для Gemini" подробно опишите, что должен делать поток.
   • Хороший пример: "Уведомляй меня в Google Chat, когда я получаю электронное письмо от [e-mail]".
   • Неправильный пример: "Обрабатывай письма от [e-mail]".
3. Нажмите Создать.
   • Gemini сгенерирует шаги для вашего потока.
     • Проверьте каждый шаг.
     • Вы можете добавлять, удалять и редактировать шаги, а также изменять их порядок.
4. Если на каком-то шаге требуется информация с предыдущего шага, например тема письма, добавьте переменную. Подробнее о том, как использовать переменные для передачи данных в потоке…
5. Чтобы проверить, правильно ли работает поток, нажмите Протестировать Начать.
   • Это позволит вам сразу проверить результат.
   • Если все работает правильно, вы увидите сообщение "Выполнение завершено".
6. После внесения изменений нажмите Включить.

Как использовать шаблон

Шаблон – это готовый поток для выполнения распространенной задачи. В большинстве случаев вам нужно будет указать некоторые сведения. Вы можете добавлять или удалять шаги в соответствии со своими потребностями.

1. На компьютере перейдите на сайт https://studio.workspace.google.com.
2. На странице рекомендаций посмотрите доступные шаблоны. Вы можете отфильтровать их по целям.
3. Выберите нужный шаблон.
   • Откроется редактор потока с уже созданными шагами.
4. Чтобы настроить условие запуска потока, нажмите на шаг в разделе Условие.
5. Шаблон также содержит шаги – задачи, которые выполняет поток.
   • Чтобы посмотреть и изменить настройки, нажмите на каждый шаг. Часто вам нужно выбрать определенную папку или документ либо добавить информацию из условия с помощью переменной. Подробнее о том, как использовать переменные для передачи данных в потоке…
   • Если вы видите шаг с красной точкой, значит на нем не хватает обязательной информации. Чтобы указать недостающие сведения, нажмите на шаг.
   • Полный список доступных условий и шагов приведен в руководстве по условиям и шагам в Workspace Studio.
6. Чтобы настроить поток ещё точнее, вы можете добавлять и удалять шаги, а также менять их порядок.
   • Чтобы изменить порядок шагов:
     1. Нажмите на значок "Ещё" рядом с нужным шагом.
     2. Чтобы переместить его, используйте стрелки Переместить вверх или Переместить вниз.
7. Чтобы проверить, правильно ли работает поток, нажмите Протестировать Начать.
   • Это позволит вам сразу проверить результат.
   • Если все работает правильно, вы увидите сообщение "Выполнение завершено".
8. После внесения изменений нажмите Включить.

Как создать собственный поток вручную

Чтобы создать поток с нуля, выберите начальные условия и шаги.

1. На компьютере перейдите на страницу https://studio.workspace.google.com и нажмите Новый поток.
2. Нажмите Условие, чтобы выбрать событие или расписание, которое будет запускать поток.
3. Нажмите Выберите шаг и выберите задачу, которую будет выполнять поток.
4. В верхней части страницы нажмите на значок карандаша и введите название потока.
5. Чтобы проверить, правильно ли работает поток, нажмите Протестировать Начать.
   • Это позволит вам сразу проверить результат.
   • Если все работает правильно, вы увидите сообщение "Выполнение завершено".
6. После внесения изменений нажмите Включить.

Дополнительные сведения приведены в Справочном центре Studio.