Lorsque vous configurez Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), vous pouvez utiliser Gmail pour accéder aux messages envoyés à votre compte Microsoft Outlook.
Procédure de configuration (facultatif)
Dans Gmail, configurez des éléments qui ne sont pas copiés depuis Outlook. Dans l'interface Web de Gmail, créez les éléments suivants :
- Signature d'e-mail : pour en savoir plus, consultez Créer une signature Gmail.
- Filtres de messages : vous pouvez créer des filtres dans Gmail afin de traiter les messages entrants de la même manière que les règles dans Outlook. Ces filtres s'appliquent que vous lisiez vos messages dans Outlook ou dans l'interface Gmail. Une fois les filtres configurés, supprimez vos règles Outlook. Pour en savoir plus, consultez Créer des règles pour filtrer vos e-mails.
Différences constatées dans Gmail
Certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles ou ne fonctionnent pas de la même manière dans Gmail que dans Outlook. Pour en savoir plus, consultez Ce que vous ferez différemment dans Gmail.
De plus, lorsque vous synchronisez vos données avec GWSMO, tenez compte des points suivants :
| Fonctionnalité Outlook | Affichage dans Gmail |
|---|---|
| Dossiers | Libellés
Plutôt que de stocker les messages dans des dossiers, Gmail leur ajoute un libellé portant le même nom. Par exemple, les messages de votre dossier Budget portent le libellé Budget dans Gmail. Gmail reproduit l'arborescence de vos dossiers avec les libellés. Tout comme les dossiers, vous pouvez réduire et développer l'arborescence. Pour en savoir plus, consultez Organiser la messagerie Gmail en créant des libellés. |
| Dossiers dans la boîte de réception | Libellé "Boîte de réception/nom_dossier"
Les dossiers que vous créez dans la Boîte de réception Outlook (et les autres dossiers par défaut tels que Brouillons, Éléments envoyés et ainsi de suite) n'apparaissent pas comme des libellés imbriqués dans Gmail. Ils figurent au premier niveau de l'arborescence de vos libellés, l'imbrication étant visible dans le nom du libellé. Par exemple, les messages figurant dans le dossier Personnel de la boîte de réception Outlook portent le libellé Boîte de réception/Personnel dans Gmail. |
| Drapeaux | Étoiles
Attribuer un indicateur de suivi à un message dans Outlook entraîne l'attribution d'une étoile dans Gmail (et inversement). Toutefois, les dates de suivi et les rappels associés à un indicateur Outlook ne s'affichent pas dans Gmail. Pour en savoir plus sur les indicateurs de suivi, consultez E-mails suivis dans Gmail. |
| Messages archivés | Associés au libellé "Tous les messages"
Les messages du dossier "Archivé" (disponible uniquement dans votre profil Google Workspace) se trouvent sous Tous les messages dans Gmail. Si vous archivez un message dans Gmail, vous pouvez le retrouver dans Outlook dans le dossier "Archivé", sauf s'il est associé à un libellé. Si c'est le cas, il est placé dans le dossier Outlook correspondant au libellé. |
| Messages modifiés | Si vous utilisez Outlook pour modifier le corps ou l'objet d'un e-mail que vous avez déjà reçu (ou envoyé), les modifications n'apparaissent pas dans Gmail. |
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