Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
Outlook 日历无法完全支持 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 的以下功能。这些功能要么无法在 Outlook 中使用,要么可能无法按照您预期的方式运行。
不受支持的功能 | 说明 |
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“暂定”或“外出”状态 | 如果您为某个日历活动选择“暂定”或“外出”状态,其他查看您日历的用户则会看到“忙碌”状态。这是因为 Google 日历仅支持“有空”或“忙碌”状态,而不支持其他状态。 |
日历附件 | 如果您在 Outlook 中将文档、联系人或其他内容附加到日历活动中,则可以在自己的 Outlook 日历中查看此附件,但其他参加者无法在自己的日历中查看该附件。这是因为附件没有与其他人的 Google 日历同步。此外,此类活动的受邀者会收到一封活动邀请电子邮件,该邮件以活动名称为主题且包含相应附件,但没有任何参加者选项。 |
在日历之间移动或复制活动 | 在 Outlook 日历中,您无法像在 Microsoft Exchange 中一样将活动从一个日历拖至另一个日历。 |
保存活动更新,而不发送 | 如果您在 Outlook 中创建或更新某个活动,但选择不将更改发送给参加者(关闭活动窗口并选择不发送),参加者的日历仍然会更新。这是因为,无论您是否从 Outlook 发送更新,活动数据都始终会与其他人的日历同步。 |
在 Exchange 中共享日历 | 您可以通过 GWSMO 共享日历,但无法使用 Exchange 中的“共享日历”设置。您需要改为在网络浏览器中登录 Google 日历帐号来设置共享。有关详情,请参阅共享和授权。 |
“删除”日历文件夹 | 如果您将 Outlook 日历文件夹从 Outlook 日历中删除,那么日历文件夹仅会从 Outlook 日历导航窗格移除,而不会从您的 Google 日历帐号中删除。该日历文件夹只是不会再同步到 Outlook。要完全删除日历,您必须登录 Google 日历帐号,然后从将其从帐号中删除。有关详情,请参阅删除或退订日历。 |
日历活动中的丰富内容 |
在 Outlook 中,您可以将各种内容(例如链接、设置了格式的文本和表格)添加到日历说明中。 如果您使用的是 Outlook 2016,请以富文本格式 (RTF) 保存日历活动。如果您以 HTML 格式保存活动,那么此格式将不会同步到其他用户的日历,而且其他用户只会收到纯文本。详细了解如何在 Outlook 2016 中使用 RTF 格式发送日历邀请。 |
发送到 POP 或 IMAP 帐号的日历邀请 | 如果您在 Outlook 配置文件中创建了 POP 或 IMAP 帐号,那么发送到该帐号的日历邀请不会在您的主 Outlook 日历中显示(在 Exchange 中则会显示)。GWSMO 只能将发送到您 Google Workspace 帐号的邀请更新到日历中。 |
邀请对象权限 |
GWSMO 会保留针对 Google 日历中创建的活动设置的邀请对象权限,但这些权限在 Outlook 中可能没有对应的设置。 例如,您可以为某个在 Google 日历中创建的活动关闭“查看邀请对象列表”选项,而 GWSMO 也会保留该项设置。但是,如果您在 Outlook 中修改会议并发送相关更新,邀请对象列表可能仍会向所有参加者显示。 |
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