Les fonctionnalités Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) présentées ci-dessous ne sont pas pleinement compatibles avec le calendrier Outlook. Certaines de ces fonctionnalités ne sont pas disponibles dans Outlook, tandis que d'autres ne fonctionnent pas toujours comme vous en avez l'habitude.
| Fonctionnalité incompatible | Explication |
|---|---|
| "Absent(e) du bureau" ou "Provisoire" | S'afficher comme "Absent(e) du bureau" ou "Provisoire" pour un événement de l'agenda revient à apparaître comme "Occupé" pour les autres personnes consultant votre disponibilité. En effet, Google Agenda n'accepte que les statuts "Disponible" ou "Occupé". |
| Pièces jointes du calendrier | Si vous joignez un document, un contact ou un autre élément à un événement du calendrier Outlook, la pièce jointe peut s'afficher dans votre propre calendrier Outlook, mais pas dans l'agenda des autres participants. Cela est dû au fait que les pièces jointes ne sont pas synchronisées avec les agendas Google d'autres personnes. En outre, les destinataires de l'invitation à l'événement reçoivent un e-mail comportant le nom de l'événement en tant qu'objet et lapièce jointe, mais sans toutes les options de participation. |
| Déplacer ou copier des événements d'un calendrier à un autre | Vous ne pouvez pas faire glisser un événement d'un calendrier vers un autre dans Outlook, comme vous le feriez dans Outlook avec Microsoft Exchange. |
| Enregistrer des mises à jour d'événements sans les envoyer | Si vous créez ou mettez à jour un événement dans Outlook, et que vous décidez de ne pas envoyer la modification aux participants (en fermant la fenêtre de l'événement et en choisissant de ne pas envoyer), les agendas des participants se mettront à jour malgré tout. En effet, les données relatives aux événements sont toujours synchronisées avec les agendas des autres personnes, que vous envoyiez ou non les mises à jour depuis Outlook. |
| Partager un calendrier dans Exchange | Vous pouvez partager des calendriers à partir de GWSMO, mais n'utilisez pas le paramètre "Partager le calendrier" dans Exchange. Pour activer le partage, connectez-vous plutôt à votre compte Google Agenda dans un navigateur Web. Pour en savoir plus, consultez Partage et délégation. |
| "Effacer" des dossiers de l'agenda | Vous pouvez supprimer un dossier de calendrier Outlook pour le faire disparaître du volet de navigation du calendrier Outlook. Toutefois, il n'est pas supprimé de votre compte Google Agenda. Il n'est simplement plus synchronisé avec Outlook. Pour le supprimer complètement, vous devez vous connecter à votre compte Google Agenda et l'en supprimer. Pour en savoir plus, consultez Supprimer un agenda ou se désabonner d'un agenda. |
| Contenu enrichi dans les événements d'agenda |
Vous pouvez ajouter du contenu enrichi, comme des liens, du texte formaté et des tableaux à la description d'un calendrier dans Outlook. Si vous utilisez Outlook 2016, enregistrez les événements d'agenda au format RTF (texte enrichi). Si vous les enregistrez au format HTML, la mise en forme n'est pas synchronisée avec les calendriers des autres utilisateurs, qui ne reçoivent alors que du texte brut. Découvrez comment envoyer des invitations de calendrier au format RTF dans Outlook 2016. |
| Invitations d'agenda envoyées à un compte POP ou IMAP | Si vous créez un compte POP ou IMAP dans votre profil Outlook, les invitations de calendrier envoyées à ce compte ne s'affichent pas dans votre calendrier Outlook principal (comme elles le font avec Exchange). GWSMO ne peut mettre à jour votre calendrier qu'avec des invitations envoyées vers votre compte Google Workspace. |
| Autorisations des invités |
GWSMO conserve les autorisations des invités définies pour un événement créé dans Google Agenda, mais celles-ci risquent de ne pas avoir de paramètre correspondant dans Outlook. Par exemple, vous pouvez désactiver l'option "Voir la liste des invités" pour un événement créé dans Google Agenda, et GWSMO conserve le paramètre. Toutefois, si vous modifiez la réunion dans Outlook et que vous transmettez la mise à jour, tous les participants risquent de voir la liste des invités. |
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