Folgende Funktionen werden von Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) im Outlook-Kalender nicht vollständig unterstützt. Diese Funktionen sind entweder nicht in Outlook verfügbar oder funktionieren anders als gewohnt.
| Nicht unterstützte Funktion | Erklärung |
|---|---|
| Status "Mit Vorbehalt" und "Abwesend" | Wenn Sie für Kalendertermine den Status "Mit Vorbehalt" oder "Abwesend" auswählen, werden Sie anderen Nutzern als "Beschäftigt" angezeigt. Das liegt daran, dass Google Kalender nur die Statusangaben "Verfügbar" und "Beschäftigt" unterstützt. |
| Kalenderanhänge | Wenn Sie in Outlook einem Kalendertermin einen Anhang hinzufügen, z. B. ein Dokument oder einen Kontakt, wird dieser zwar in Ihrem Outlook-Kalender angezeigt, ist aber für andere Gäste nicht sichtbar. Das liegt daran, dass Anhänge nicht mit den Google-Kalendern von anderen Nutzern synchronisiert werden. Empfänger der Termineinladung erhalten zusätzlich eine E-Mail mit dem Namen des Termins in der Betreffzeile und dem entsprechenden Anhang, allerdings ohne Option zum Annehmen bzw. Ablehnen der Einladung. |
| Termine in andere Kalender kopieren und verschieben | In Outlook lassen sich Termine nicht in andere Kalender verschieben, was beispielsweise in Outlook mit Microsoft Exchange möglich ist. |
| Terminaktualisierungen ohne Benachrichtigung speichern | Wenn Sie einen Termin in Outlook erstellen oder aktualisieren, können Sie das Terminfenster schließen und festlegen, dass keine Benachrichtigung über die Änderung an die Gäste gesendet werden soll. Ungeachtet dessen werden ihre Kalender trotzdem aktualisiert. Das liegt daran, dass Termindaten immer mit den Kalendern anderer Nutzer synchronisiert werden, unabhängig davon, ob Sie sie mit Outlook über Änderungen informieren. |
| Kalender in Microsoft Exchange freigeben | Sie können Kalender über GWSMO freigeben, aber nicht mithilfe der Einstellung „Kalender freigeben“ in Exchange. Melden Sie sich stattdessen über einen Webbrowser in Ihrem Google Kalender-Konto an, um die Freigabe einzurichten. Weitere Informationen finden Sie unter Freigabe und Delegierung. |
| Kalenderordner "löschen" | Sie haben in Outlook die Möglichkeit, einen Kalenderordner aus dem Navigationsbereich zu entfernen. Der Kalender wird dadurch jedoch nicht aus Ihrem Google Kalender-Konto gelöscht, er wird lediglich nicht mehr mit Outlook synchronisiert. Er kann nur in Ihrem Google Kalender-Konto vollständig gelöscht werden. Weitere Informationen finden Sie unter Kalender löschen oder abbestellen. |
| Komplexe Inhalte in Kalenderterminen |
Sie können der Beschreibung eines Kalenders in Outlook komplexe Inhalte wie Links, formatierten Text oder Tabellen hinzufügen. In Outlook 2016 müssen Sie die Termine dann auch im Rich-Text-Format (RTF) speichern. Wenn Sie sie im HTML-Format speichern, wird die Formatierung nicht mit den Kalendern anderer Nutzer synchronisiert und es wird nur der reine Text angezeigt. Weitere Informationen zum Senden von Kalendereinladungen im Rich-Text-Format (RTF) in Outlook 2016 |
| An ein POP- oder IMAP-Konto gesendete Kalendereinladungen | Wenn Sie in Ihrem Outlook-Profil ein POP- oder IMAP-Konto erstellen, werden an dieses Konto gesendete Kalendereinladungen anders als bei Microsoft Exchange nicht in Ihrem Outlook-Hauptkalender angezeigt. GWSMO kann Ihren Kalender nur mit Einladungen aktualisieren, die an Ihr Google Workspace-Konto gesendet wurden. |
| Berechtigungen für Gäste |
In GWSMO werden Berechtigungen für Gäste für einen Termin beibehalten, der in Google Kalender erstellt wurde. Diese Berechtigungen haben in Outlook aber möglicherweise keine entsprechende Einstellung. Sie können beispielsweise die Option „Gästeliste anzeigen“ für einen Termin deaktivieren, der in Google Kalender erstellt wurde, und diese Einstellung wird in GWSMO beibehalten. Wenn Sie jedoch den Termin in Outlook aktualisieren und Ihre Gäste darüber informieren, ist die Gästeliste möglicherweise für alle Teilnehmer sichtbar. |
Weitere Informationen
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