Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
以下是 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 未全面支援的 Outlook 行事曆功能。Outlook 可能並未提供這些功能，或是這些功能無法按照預期方式運作。
| 不支援的功能 | 說明 |
|---|---|
| 暫訂或不在辦公室狀態 | 如果將行事曆活動的狀態設為「暫訂」或「不在辦公室」，其他使用者看到的狀態會是「忙碌」，因為 Google 日曆僅支援「有空」或「忙碌」狀態，並不支援其他狀態。 |
| 日曆附件 | 如果您在 Outlook 行事曆活動中附加文件、聯絡人或其他項目，那麼只有您可以在自己的 Outlook 行事曆中看到附件，其他參與者不會在他們的 Google 日曆中看到該附件，因為系統不會將附件同步至其他使用者的 Google 日曆。此外，活動邀請的收件者會收到主旨為活動名稱的電子郵件和附加的項目，但其中沒有任何可供參與者選取的回覆選項。 |
| 移動或複製不同日曆中的活動 | 搭配 Microsoft Exchange 使用 Outlook 時，您可以在 Outlook 中拖曳不同日曆中的活動。不過，如果未搭配 Microsoft Exchange，您就無法拖曳不同日曆中的活動。 |
| 儲存但不傳送活動更新 | 即使您在 Outlook 中建立或更新活動時選擇「不要」向參與者傳送此異動資訊 (關閉活動視窗並選擇不傳送)，系統仍會更新參與者的行事曆。這是因為無論您是否將 Outlook 更新傳送給其他使用者，系統一律會將活動資料同步到其他使用者的行事曆。 |
| 在 Exchange 中共用行事曆 | 您可以透過 GWSMO 共用行事曆，但不要使用 Exchange 中的「共用行事曆」設定。您必須透過網路瀏覽器登入您的 Google 日曆帳戶並設定共用功能後，才可以將行事曆與其他使用者共用。詳情請參閱共用與委派。 |
| 「刪除」行事曆資料夾 | 您在 Outlook 中刪除行事曆資料夾後，系統會將該資料夾從 Outlook 行事曆「導覽窗格」中移除，但並不會將該行事曆從您的 Google 日曆帳戶中刪除，而只會停止將行事曆中的資料同步至 Outlook。如要徹底刪除該行事曆，請登入您的 Google 日曆帳戶將其刪除。詳情請參閱刪除或取消訂閱日曆。 |
| 行事曆活動中的多媒體內容 |
您可以在 Outlook 中為行事曆說明加上連結、格式化文字和表格等多媒體內容。 如果您使用的是 Outlook 2016，請將行事曆活動儲存為 RTF 格式，而非 HTML 格式，因為系統為所有行事曆進行同步時，無法同步處理 HTML 格式，會導致其他使用者只能看到純文字。進一步瞭解如何在 Outlook 2016 中使用 RTF 格式傳送行事曆邀請。 |
| 傳送至 POP 或 IMAP 帳戶的日曆邀請 | 如果您在 Outlook 設定檔中建立了 POP 或 IMAP 帳戶，傳送至該帳戶的行事曆邀請不會顯示在您的主要 Outlook 行事曆中 (如果搭配 Exchange 使用，則會顯示這類邀請)。GWSMO 只會在行事曆中更新傳送至 Google Workspace 帳戶的邀請。 |
| 邀請對象權限 |
GWSMO 會為透過 Google 日曆建立的活動保留邀請對象權限設定，但這些權限在 Outlook 中不一定有相對應的設定。 舉例來說，您可以關閉某項 Google 日曆活動的 [查看邀請對象名單] 選項，GWSMO 也會保留這項設定。不過，如果您在 Outlook 中修改會議資訊並傳送相關更新，就可能會導致邀請對象名單對所有參與者公開。 |
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