Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
Google Workspace Sync for Microsoft Outlook(GWSMO)에서 Outlook을 사용하는 것은 다른 호스팅된 메일 서비스에서 Outlook을 사용하는 것과 매우 유사합니다. 일부 기능은 동일하게 유지되지만, 사용할 수 없거나 예상대로 작동하지 않는 기능이 있을 수 있습니다.
GWSMO에서 Outlook 사용 시 할 수 있는 작업
- 메일 보내기, 답장, 전달: Outlook의 이메일 작성 및 관리 기능 대부분을 사용할 수 있습니다.
- 초대 관리: 초대 이메일에서 직접 캘린더 초대를 수락하거나 거부합니다.
- 메일 정리–중첩 폴더, 메일 플래그, 알림, 카테고리, 기타 다양한 Outlook의 메일 관리 기능을 사용하여 메일을 관리합니다.
- 이메일 주소 쉽게 찾기: 주소록에서 이메일 주소를 찾고 자동 완성합니다.
- 받은편지함을 비서에게 위임: 대리인이 사용자를 대신하여 메일을 보내고 답장하고 삭제할 수 있습니다.
GWSMO에서 Outlook 사용 시 할 수 없는 작업
- 삭제된 항목 복구: Outlook의 지운 편지함 폴더를 비우면 Outlook의 도구 메뉴에서 '삭제된 항목 복구'를 사용하여 해당 항목을 다시 가져올 수 없습니다.
- 다른 사용자와 편지함 폴더 공유: Outlook의 폴더가 Gmail의 라벨에 매핑되는데, Gmail 라벨에는 권한 속성이 없으므로 공유할 수 없습니다.
- 공개 폴더 사용: 공개 폴더는 GWSMO에서 사용할 수 없으며 Outlook 탐색창에 표시되지 않습니다.
- Outlook에서 실행 파일, .eml, .msg 첨부파일 보내기: 사용자가 파일을 클릭할 때 실행되는 파일(예: .exe, .eml, .msg, .bat, .vbs 파일)은 첨부할 수 없습니다. .eml 또는 .msg 첨부파일을 Outlook 사용자에게 보낼 때도 제한이 있습니다. 자세한 내용은 EML 또는 MSG 파일을 볼 수 없음을 참고하세요.
- 전송 확인 요청: Outlook에서 보내는 메일의 전송 확인을 요청하는 경우 메일이 전송되었을 때 응답을 받지 못합니다. 전송 확인 대신 Outlook 수신 확인을 요청할 수 있습니다.
- S/MIME를 사용하여 이메일 암호화: GWSMO에서는 S/MIME가 지원되지 않습니다. Outlook에서 S/MIME 서명 메일을 전송하려면 Gmail에서 사용할 IMAP 연결을 Outlook에서 설정하면 됩니다.
- '별칭으로 처리' 사용: Gmail 별칭을 사용 중이며 별칭으로 처리를 사용 설정한 경우 Outlook에서 답장할 때 '받는사람' 또는 '참조' 입력란에 별칭이 표시됩니다. 자세한 내용은 Gmail에서 '별칭으로 처리'를 선택 해제해야 하나요?를 참고하세요.
예상대로 작동하지 않을 수 있는 Outlook 기능
- 수신 확인: 보낸 메일을 수신자가 읽을 때 응답을 받으려면 수신자가 Outlook을 사용해야 하며 프로필에 수신 확인을 사용 설정해야 합니다.
- 부재중(OOO) 알림: 부재중 자동응답을 설정하여 사용자가 부재중임을 알릴 수 있습니다. Outlook의 부재중(OOO) 기능은 GWSMO에서 작동하지 않으므로 Gmail에서 이 기능을 설정해야 합니다. Gmail에서 부재중(OOO) 또는 휴가중 자동 답장을 설정하는 방법을 알아보세요.
- 연락처 위임: Google Workspace에서 연락처 위임을 설정하여 조직의 다른 사용자에게 내 개인 연락처에 대한 액세스 및 관리 권한을 부여할 수 있습니다. Outlook에서는 이 기능을 사용할 수 없습니다. 다른 사용자에게 연락처 액세스 권한을 부여하는 방법을 알아보세요.
- 보낸 메일 회수: Outlook에서는 보낸 메일의 '동작' 메뉴에서 '메시지 회수'를 선택하여 방금 보낸 메일을 회수할 수 있습니다. Gmail에서는 메일을 회수할 수 없으며 대신 메일 회수를 원했음을 알리는 후속 메일과 함께 원래 메일이 수신자에게 발송됩니다.
- 수신자의 중요도 수준 설정: Outlook에서 메일을 '중요' 또는 '낮은 우선 순위'로 표시해도 중요도 수준이 Google Workspace 계정과 동기화되지 않으며 다른 사용자에게 표시되지 않습니다.
- Outlook용 Office 부가기능: GWSMO를 사용하여 생성된 Outlook 프로필에는 Office 365 스토어의 Outlook 부가기능을 설치할 수 없습니다. 이 부가기능은 Exchange 계정이 있는 프로필에만 설치할 수 있습니다.
Outlook에서 Google Meet을 사용하려면 Mac 또는 Windows 컴퓨터에 Meet 부가기능을 설치할 수 있습니다. 서드 파티 소스에서 설치된 다른 부가기능은 작동할 수도 있지만 해당 부가기능과 GWSMO 간에 호환성 문제가 발생할 수 있으므로 서드 파티 부가기능 설치는 권장하지 않습니다.
- '이름 확인' 사용: 이메일 별칭에 메일을 보내는 경우 Outlook의 이름 확인 기능에서 해당 이메일 주소가 올바른지 확인할 수 없습니다.
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