استخدام Outlook مع أداة GWSMO: الميزات المتاحة وغير المتاحة

إن استخدام Outlook مع أداة أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook" (GWSMO)‎ يشبه استخدام Outlook مع أي خدمة بريد مُستضافة أخرى. وتظل بعض الميزات متاحة كما هي. إلا أن بعض الميزات غير متاحة أو ربما لن تعمل على النحو المتوقع.

باستخدام Outlook مع أداة GWSMO، ستتمكن من...

• إرسال الرسائل والرد عليها وإعادة توجيهها: يمكنك استخدام معظم ميزات Outlook لإنشاء الرسائل الإلكترونية وإدارتها.
• إدارة الدعوات: يمكنك قبول دعوات التقويم أو رفضها مباشرةً من الرسالة الإلكترونية للدعوة.
• تنظيم الرسائل: يمكنك إدارة رسائلك باستخدام المجلدات المدمجة، وعلامات الرسائل، والتذكيرات، والفئات، والعديد من ميزات إدارة البريد في Outlook الأخرى.
• العثور على عناوين البريد الإلكتروني بسهولة: يتيح لك البحث عن عناوين البريد الإلكتروني في جهات الاتصال وإكمالها تلقائيًا.
• تفويض البريد الوارد إلى مساعد: حيث يمكن له إرسال الرسائل والرد عليها وحذفها نيابةً عنك.

باستخدام Outlook مع أداة GWSMO، لن تتمكن من...

• استرداد العناصر المحذوفة: إذا أفرغت مجلد "العناصر المحذوفة" في Outlook، لن تتمكّن من استخدام ميزة "استرداد العناصر المحذوفة" من قائمة "أدوات Outlook" لاستعادة العناصر.
• مشاركة مجلدات صندوق البريد الإلكتروني مع مستخدمين آخرين: حيث يتم ربط المجلدات في Outlook بتصنيفات في Gmail. وبما أنّ تصنيفات Gmail لا تحتوي على خصائص أذونات، فلا يمكن مشاركتها.
• استخدام المجلدات العامة: استخدام المجلدات العامة غير متاح مع أداة GWSMO، ولن تظهر في مساحة الروابط في Outlook.
• إرسال مرفقات .eml أو .msg قابلة للتنفيذ من Outlook: لا يمكنك إرفاق الملفات التي يتم تشغيلها عندما ينقر المستخدم على الملف، مثل الملفات بتنسيق .exe و .eml و .msg و .bat و .vbs. كما أن هناك قيود أيضًا عند إرسال مرفقات بتنسيق .eml أو .msg إلى مستخدمي Outlook. للحصول على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى تعذُّر عرض ملفات EML أو MSG.
• طلب إشعار بالتسليم: إذا طلبت إشعارًا بالتسليم لرسالة مُرسَلة من Outlook، لن تتلقّى ردًا عندما يتم تسليم الرسالة. بدلاً من ذلك، يمكنك طلب "إشعار بالقراءة" في Outlook.
• تشفير الرسائل الإلكترونية باستخدام S/MIME: لا تتوافق ميزة التشفير S/MIME مع أداة GWSMO. وإذا أردت إرسال رسائل S/MIME موقَّعة من Outlook، كحل بديل، يمكنك إعداد اتصال بروتوكول IMAP في Outlook لاستخدامه مع Gmail.
• استخدام "المعاملة كعنوان بديل للبريد الإلكتروني": إذا كنت تستخدم عنوان بريد إلكتروني بديل في Gmail مع تفعيل المعاملة كعنوان بديل للبريد الإلكتروني، سيظهر عنوان البريد الإلكتروني البديل في حقل "إلى" أو حقل "نسخة إلى" عند الردّ في Outlook. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى هل يجب إزالة العلامة من الخيار "المعاملة كعنوان بديل للبريد الإلكتروني" في Gmail؟

ميزات Outlook التي ربما لن تعمل على النحو المتوقع

• إشعارات القراءة لتلقي رد عند قراءة رسالتك، يجب أن يكون المُستلِم يستخدم Outlook وعليه تفعيل ميزة "إشعار بالقراءة" لملفه الشخصي.
• إشعارات خارج المكتب (OOO):يمكنك إعداد المجيب التلقائي لإعلام الأشخاص عندما تكون خارج المكتب. عليك ضبط هذ الإعداد في Gmail، وليس باستخدام حالة "خارج المكتب (OOO)" في Outlook (حيث أنها لا تعمل مع أداة GWSMO). تعرّف على كيفية إعداد حالة "خارج المكتب" أو المجيب التلقائي في Gmail.
• تفويض جهة الاتصال: يمكنك إعداد تفويض جهة الاتصال في Google Workspace لمنح المستخدمين الآخرين في مؤسستك الإذن بالوصول إلى جهات الاتصال الشخصية وإدارتها. وهذه الميزة غير متاحة في Outlook. تعرَّف على كيفية منح مستخدم آخر إذن الوصول إلى جهات الاتصال.
• استرداد رسالة مُرسَلة: يتيح لك Outlook من اختيار "استرداد الرسالة" من قائمة "الإجراءات" لأي رسالة مُرسَلة في محاولة لاسترداد الرسالة التي أرسلتها للتو. لا يمكن استرداد الرسائل في Gmail، وبدلاً من ذلك، يتلقّى المُستلِم كلاً من الرسالة الأصلية، ورسالة المتابعة التي تفيد بأنك أردت استرداد الرسالة.
• ضبط مستويات الأهمية للمستلِمين: في حال وضع علامة على رسالة بأنها "مهمة (Important)" أو ذات "أولوية منخفضة (Low Priority)" في Outlook، لن تتم مزامنة مستوى الأهمية مع Google Workspace. ولن تظهر للمستخدمين الآخرين.
• وظائف Office الإضافية لبرنامج Outlook: لا يمكن تثبيت وظائف Outlook الإضافية من متجر Office 365 في ملف شخصي في Outlook تم إنشاؤه باستخدام أداة GWSMO. لا يمكن تثبيت الوظائف الإضافية إلا على ملف شخصي يتضمن حساب Exchange.

  إذا كنت ترغب في استخدام Google Meet مع Outlook، يمكنك تثبيت الوظيفة الإضافية على Meet على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Mac أو Windows. قد يصلح استخدام الوظائف الإضافية الأخرى (المثبتة من مصادر تابعة لجهات خارجية)، ولكن يمكن أن تحدث مشاكل توافق بينها وبين GWSMO. لا ننصحك بتثبيت الوظائف الإضافية التابعة لجهات خارجية.

• استخدام ميزة "التحقق من الأسماء": في حال إرسال رسالة إلى عنوان بديل للبريد الإلكتروني، لن تؤكد ميزة "التحقق من الأسماء" في Outlook أن عنوان البريد الإلكتروني صحيح. 

_{Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.}