ซิงค์ข้อความระหว่าง Outlook และ Gmail

เมื่อตั้งค่า Google Workspace Sync สำหรับ Microsoft Outlook (GWSMO) คุณจะใช้ Gmail เพื่อเข้าถึงข้อความที่ส่งไปยังบัญชี Microsoft Outlook ได้

ขั้นตอนการตั้งค่า (ไม่บังคับ)

ตั้งค่ารายการใน Gmail ที่ไม่ได้คัดลอกมาจาก Outlook ในอินเทอร์เฟซเว็บของ Gmail ให้สร้างสิ่งต่อไปนี้ 

• ลายเซ็นอีเมล - โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างลายเซ็น Gmail
• ตัวกรองข้อความ - คุณสามารถสร้างตัวกรองใน Gmail เพื่อประมวลผลข้อความขาเข้าได้ในลักษณะเดียวกับการใช้กฎใน Outlook ตัวกรองเหล่านี้จะมีผลทั้งใน Outlook และอินเทอร์เฟซของ Gmail เมื่อตั้งค่าตัวกรองแล้ว ให้ลบกฎ Outlook ของคุณ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างกฎเพื่อกรองอีเมล

ความแตกต่างที่คุณจะเห็นใน Gmail

ฟีเจอร์บางอย่างอาจใช้งานไม่ได้ หรือทำงานใน Gmail ในลักษณะที่แตกต่างจากที่เคยเห็นใน Outlook โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อคุณจะทำอะไรบ้างใน Gmail

นอกจากนี้ เวลาซิงค์ข้อมูลกับ GWSMO ให้คำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้

ฟีเจอร์ของ Outlook	รูปแบบที่ปรากฏใน Gmail
โฟลเดอร์	ป้ายกำกับ แทนที่จะเก็บข้อความเป็นโฟลเดอร์ Gmail จะเพิ่มป้ายกำกับข้อความเหล่านั้นโดยใช้ชื่อเดียวกัน เช่น ข้อความในโฟลเดอร์งบประมาณจะแสดงป้ายกำกับงบประมาณใน Gmail Gmail จะสร้างลำดับชั้นโฟลเดอร์ใหม่ขึ้นใหม่โดยใช้ป้ายกำกับ ซึ่งคุณสามารถยุบและขยายลำดับชั้นได้เช่นเดียวกับโฟลเดอร์ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างป้ายกำกับเพื่อจัดระเบียบ Gmail
โฟลเดอร์ภายใต้กล่องจดหมาย	ติดป้ายกํากับเป็น Inbox/folder_name โฟลเดอร์ที่ซ้อนอยู่ภายใต้ Inbox ใน Outlook (และโฟลเดอร์เริ่มต้นต่างๆ เช่น Drafts, Sent Items และอื่นๆ) จะไม่ปรากฏเป็นป้ายกํากับที่ซ้อนกันใน Gmail แต่จะแสดงที่ระดับบนสุดในลำดับชั้นของป้ายกำกับ ซึ่งจะแสดงการซ้อนกันในชื่อของป้ายกำกับ เช่น ข้อความในกล่องจดหมาย Outlook ในโฟลเดอร์ Personal จะมีป้ายกํากับว่า Inbox/Personal ใน Gmail
ธงสถานะ	ดาว การติดธงสถานะให้ข้อความใน Outlook คือการติดดาวใน Gmail (และในทางกลับกัน ดาวจาก Gmail ก็จะกลายเป็นธงสถานะใน Outlook ด้วย) แต่วันที่ติดตามผลและการช่วยเตือนที่เชื่อมโยงกับธงสถานะของ Outlook จะไม่ปรากฏใน Gmail โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับดาวที่หัวข้อติดดาวอีเมลใน Gmail
ข้อความที่เก็บถาวร	ระบุว่าเป็นอีเมลทั้งหมด คุณสามารถค้นหาข้อความในโฟลเดอร์ที่เก็บถาวรได้ (มีเฉพาะในโปรไฟล์ Google Workspace เท่านั้น) ในส่วนอีเมลทั้งหมดใน Gmail และหากคุณเก็บข้อความใน Gmail คุณสามารถค้นหาข้อความดังกล่าวใน Outlook ได้ในโฟลเดอร์ Archived เว้นแต่ว่าข้อความนั้นจะมีป้ายกํากับอยู่ โดยหากมีป้ายกํากับ ข้อความจะอยู่ในโฟลเดอร์ของ Outlook ที่สอดคล้องกับป้ายกํากับนั้น
ข้อความที่แก้ไข	หากคุณใช้ Outlook ในการแก้ไขเนื้อหาหรือหัวเรื่องของข้อความอีเมลที่คุณได้รับ (หรือที่ส่งไปแล้ว) การแก้ไขก็จะไม่ปรากฏใน Gmail

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}