När du konfigurerar Google Calendar Sync för Microsoft Outlook (GWSMO) kan du använda Gmail för att komma åt meddelanden som skickas till ditt Microsoft Outlook-konto.
Konfigurationssteg (valfritt)
Konfigurera objekt i Gmail som inte kopieras över från Outlook. I Gmails webbgränssnitt skapar du:
- E-postsignatur – mer information finns i Skapa en Gmail-signatur.
- Meddelandefilter – du kan skapa filter i Gmail för att behandla inkommande meddelanden som regler gör i Outlook. Dessa filter tillämpas när du läser din e-post i Outlook eller i Gmail-gränssnittet. När du har konfigurerat filtren tar du bort Outlook-reglerna. Mer information finns i Skapa regler för att filtrera e-post.
Skillnader i Gmail
Vissa funktioner är inte tillgängliga eller fungerar lite annorlunda i Gmail än du är van vid i Outlook. Mer information finns i Det här gör du annorlunda i Gmail.
Tänk även på följande när du synkroniserar data med GWSMO:
| Outlook-funktion | Så här ser det ut i Gmail |
|---|---|
| Mappar | Etiketter
I stället för att lagra meddelanden i mappar lägger Gmail till en etikett med samma namn. För meddelanden i mappen Budget visas till exempel etiketten Budget i Gmail. Gmail återskapar din mapphierarki med hjälp av etiketter. Precis som med mappar kan du komprimera och expandera hierarkin. Läs mer i Skapa etiketter för att organisera Gmail. |
| Mappar under inkorgen | Etikett som Inkorg/mappnamn
Mappar som du kapslar under Inkorgen i Outlook (och andra standardmappar som Utkast, Skickat osv.) visas inte som kapslade etiketter i Gmail. I stället visas de på toppnivån i mapphierarkin och visar kapslingen i etikettens namn. Meddelanden i inkorgen i Outlook i mappen Personligt får etiketten Inkorgen/Personligt i Gmail. |
| Flaggor | Stjärnor
Meddelanden som flaggas i Outlook får en stjärna i Gmail (och tvärtom). Uppföljningsdatum och påminnelser som associeras med en Outlook-flagga visas dock inte i Gmail. Mer information om stjärnor finns i Stjärnmärka e-postmeddelanden i Gmail. |
| Arkiverade meddelanden | Markerat som All e-post
Du hittar meddelanden i mappen Arkiverat (endast tillgängligt i din Google Workspace-profil) under All e-post i Gmail. Om du arkiverar ett meddelande i Gmail finns det i Outlook i mappen Arkiverat om inte meddelandet har en etikett. Om det har en etikett placeras det i den Outlook-mapp som motsvarar etiketten. |
| Redigerade meddelanden | Om du använder Outlook för att redigera meddelandetexten eller ämnesraden i ett meddelande du redan tagit emot eller skickat visas inte ändringarna i Gmail. |
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.