Ao configurar o Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), você pode usar o Gmail para acessar as mensagens enviadas para sua conta do Microsoft Outlook.
Etapas de configuração (opcional)
Configure os itens no Gmail que não são copiados do Outlook. Na interface da Web do Gmail, você pode criar:
- Assinatura de e-mail: veja mais detalhes em Criar uma assinatura do Gmail.
- Filtros de mensagens: você pode criar filtros no Gmail para processar as mensagens recebidas, como as regras do Outlook. Esses filtros serão aplicados no Outlook ou na interface do Gmail. Depois de configurar os filtros, exclua as regras do Outlook. Veja mais detalhes em Criar regras para filtrar seus e-mails.
Diferenças que você verá no Gmail
Alguns recursos não estão disponíveis ou funcionam de maneira um pouco diferente no Gmail do que você está acostumado no Outlook. Confira mais detalhes em O que você fará diferente no Gmail.
Além disso, ao sincronizar seus dados com a GWSMO, esteja ciente dos seguintes pontos:
| Recurso do Outlook | Como ele aparece no Gmail |
|---|---|
| Pastas | Marcadores
Em vez de armazenar mensagens em pastas, o Gmail adiciona um marcador com o mesmo nome. Por exemplo, as mensagens na pasta Orçamento exibem um marcador Orçamento no Gmail. O Gmail recria sua hierarquia de pastas usando marcadores. Assim como nas pastas, é possível abrir e fechar a hierarquia. Confira mais detalhes em Criar marcadores para organizar o Gmail. |
| Pastas abaixo da caixa de entrada | Marcadas como Caixa de entrada/nome_da_pasta
Pastas aninhadas na Caixa de Entrada do Outlook, além de outras pastas padrão, como Rascunhos, Itens Enviados etc., não aparecem como marcadores aninhados no Gmail. Elas são exibidas no nível superior da hierarquia dos marcadores, mostrando o aninhamento no nome do marcador. Por exemplo, as mensagens da caixa de entrada do Outlook na pasta Particular são marcadas como Caixa de entrada/Particular no Gmail. |
| Bandeiras | Estrelas
Sinalizar uma mensagem no Outlook marca essa mensagem com uma estrela no Gmail (e vice-versa). Mas as datas de acompanhamento e os lembretes associados a uma sinalização do Outlook não aparecem no Gmail. Para mais informações sobre estrelas, acesse Marcar e-mails com estrela no Gmail. |
| Mensagens arquivadas | Marcadas como Todos os e-mails
Acesse as mensagens na pasta "Itens arquivados" (disponível apenas no seu perfil do Google Workspace) em Todos os e-mails no Gmail. No Outlook, as mensagens que você arquivou no Gmail estão na pasta "Itens Arquivados", a menos que a mensagem tenha um marcador. Se tiver um marcador, ela vai para a pasta do Outlook correspondente ao marcador. |
| Mensagens editadas | Se você usar o Outlook para editar o corpo ou assunto de uma mensagem de e-mail já recebida (ou enviada), as edições não aparecerão no Gmail. |
Google, Google Workspace e marcas e logotipos relacionados são marcas registradas da Google LLC. Todos os outros nomes de empresas e produtos são marcas registradas das empresas às quais eles estão associados.