Als u Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) instelt, kunt u Gmail gebruiken voor toegang tot berichten die naar uw Microsoft Outlook-account zijn gestuurd.
Installatiestappen (optioneel)
Stel in Gmail de items in die niet worden gekopieerd uit Outlook. Maak het volgende in de Gmail-webinterface:
- E-mailhandtekening: Ga naar Een Gmail-handtekening instellen voor meer informatie.
- Berichtfilters: In Gmail kunt u filters maken om inkomende berichten te verwerken. Dit is vergelijkbaar met regels in Outlook. Deze filters worden altijd toegepast, ongeacht of u uw e-mails in Outlook of de Gmail-interface leest. Nadat u de filters heeft ingesteld, verwijdert u de regels in Outlook. Ga naar Regels maken om e-mails te filteren voor meer informatie.
Verschillen in Gmail
Sommige functies zijn niet beschikbaar in Gmail of werken net iets anders dan in Outlook. Ga naar Wat u anders gaat doen in Gmail voor meer informatie.
Houd bovendien rekening met de volgende punten wanneer u uw gegevens synchroniseert met GWSMO:
| Outlook-functie | Hoe deze eruitziet in Gmail |
|---|---|
| Mappen | Labels
In plaats van berichten in mappen op te slaan, voegt Gmail een label met dezelfde naam toe. Berichten in de map Budget krijgen bijvoorbeeld het label Budget in Gmail. Gmail maakt uw mapstructuur opnieuw met behulp van labels. Net als bij mappen kunt u de structuur samenvouwen en uitvouwen. Ga naar Labels maken om Gmail te ordenen voor meer informatie. |
| Mappen in de inbox | Gelabeld als Inbox/map_naam
Mappen die u nest onder uw Inbox in Outlook (en andere standaardmappen, zoals Concepten en Verzonden items), worden niet als geneste labels getoond in Gmail. Ze worden in plaats daarvan weergegeven als het hoogste niveau van de labelstructuur, waarbij het geneste niveau uit de naam van het label blijkt. Berichten in de Outlook-inbox in de map Persoonlijk worden bijvoorbeeld in Gmail gelabeld als Inbox/Persoonlijk. |
| Vlaggen | Sterren
Als een bericht in Outlook wordt gemarkeerd, krijgt het een ster in Gmail (en omgekeerd). Opvolgdatums en herinneringen die aan een Outlook-markering zijn gekoppeld, worden echter niet weergegeven in Gmail. Ga naar E-mails een ster geven in Gmail voor meer informatie over sterren. |
| Gearchiveerde berichten | Gelabeld als Alle e-mail
U vindt berichten in de map Gearchiveerd (alleen beschikbaar in uw Google Workspace-profiel) onder Alle e-mail in Gmail. Als u een bericht archiveert in Gmail, kunt u het in Outlook vinden in de map Gearchiveerd, tenzij het bericht een label heeft. Als het bericht een label heeft, gaat het naar de Outlook-map die hoort bij het label. |
| Bewerkte berichten | In Outlook kunt de tekst of het onderwerp bewerken van een e-mailbericht dat u al heeft ontvangen (of verstuurd). Deze wijzigingen worden niet getoond in Gmail. |
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.